Kunne det være interessant for dig at arbejde med fakturering og ordrehåndtering? Vil du have værdifuld erfaring fra en virksomhed, som i flere år er blevet udnævnt til en af verdens mest innovative virksomheder af Forbes Magazine? Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til KONE, som er imødekommende og proaktiv. Søg i dag, da vi arbejder med løbende rekruttering!

Om stillingen

På vegne af vores kunde KONE, leder Academic Work efter en administrativ medarbejder til deres faktureringsteam.
Her bliver du ansvarlig for at tage dig af fakturareklamationer og forberede fakturaer. Samtidig bliver det din opgave at gennemgå ordrer, og sammenligne med kundeaftalerne, for at se, om alt stemmer i fakturaerne. Det er derfor vigtigt, at du trives med administrative opgaver. Du vil arbejde i et dansk team, og dine opgaver vil være henvendt til KONES danske kunder, men da du vil referere til din svenske manager, vil det være et must, at du samtidig er komfortabel med at begå dig på engelsk.

Denne stilling er en bemandingopgave, hvilket vil sige, at du ansættes af Academic Work og arbejder som konsulent for KONE. Du vil i stillingen her blive en del af et tæt team, hvor din udvikling og trivsel bliver vægtet højt og du vil hurtigt opleve at få ansvar i rollen.

Denne rekrutteringsproces udføres af Academic Work. Det er en anmodning fra KONE, at alle spørgsmål vedrørende stillingen håndteres af Academic Work. Som konsulent hos Academic Work får du en god mulighed for at vokse som professionel, udvide dit netværk og etablere værdifulde kontakter til fremtiden. Læs mere om vores tilbud.

Arbejdsopgaver

• Ordrehåndtering
• Tage hånd om fakturareklamationer indenfor eget ansvarsområde
• Blandet administrative opgaver

Vi søger dig som

• Har tidligere erfaring med fakturering, ordrehåndtering, administration eller andet kontorarbejde.
• Kan tale og skrive flydende på dansk og engelsk
• Trives med administrativt arbejde
• Har nemt ved at lære sig nye systemer og kan arbejde i flere forskellige systemer

Erfaring med SAP vil betragtes som en væsentlig fordel, men er ikke et krav. Til stillingen her vægtes din motivation, nysgerrighed og lyst til at give dig i kast med opgaverne højt.

Som person er du:

• Imødekommende overfor andre
• Villig til at hjælpe dine kunder og finder løsninger efter deres behov og problemer
• Proaktivt - for at undgå langsigtede problemer og for at finde den mest effektive løsning

Vores rekrutteringsproces

Denne rekrutteringsproces varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er kontinuerlig, og annoncen kan lukke før rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi er gået videre til næste fase. Processen omfatter to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rigtige talent til den rigtige stilling, for at muliggøre ligestilling, mangfoldighed og en retfærdig proces.