Har du solid erfaring inden for administration og arbejdsmarkedsuddannelser (AMU), så er det måske dig, vi søger til en projektansættelse som administrativ medarbejder i projekt- og kursusafdelingen på Hotel – og Restaurantskolen.

Om stillingen

På vegne af Hotel – og Restaurantskolen leder Academic Work efter en administrativ medarbejder, der har lyst til at spille en rolle i struktureringen og administrationen af en lang række kurser. Der er tale om en projektansættelse på minimum 3 måneder med potentiel mulighed for forlængelse. Der er mulighed for fleksible arbejdstider, dog med et minimumskrav på 15 timer om ugen.

I denne rolle vil du blive en del af skolens kursus- og projektteam. Du vil indgå i et stærkt fagligt fællesskab og få et tæt samspil med medarbejderne i kursusafdelingen, der varetager skolens AMU-kurser til både virksomheder og offentlige institutioner.

Du kommer til at få en hverdag der primært består af administrative opgaver i AMU-systemet. Vi leder derfor efter dig, der har et godt overblik og arbejder struktureret og selvstændigt for at få dine opgaver i mål. Derudover er det vigtigt du motiveres af at skabe muligheder og få ting til at lykkes, og at du har et solidt service-gen.

Du bliver tilbudt

• At blive del af et veletableret kursusteam
• Masser af faglig sparring fra dine kollegaer i kursusafdelingen og resten af huset.
• Et alsidigt arbejdsmiljø med gode og kompetente kolleger
• Mulighed for fleksible arbejdstider. (det er et krav, at du minimum kan arbejde 15 timer om ugen)
  I denne rolle vil du blive ansat som konsulent gennem Academic Work, men din hverdag vil foregå hos Hotel- og Restaurantskolen.

Arbejdsopgaver

• Oprette kurser i IST Studie+ systemet for forskellige organisationer og virksomheder
• Oprettelse af andre kursusaktiviteter (IDV-aktiviteter), bl.a. Sommelierkurser
• Sende indkaldelsesbreve og kursusbeviser samt fakturere for kursusdeltagelse
• Lave kursusmapper til undervisere
• Vedligeholde hjemmesiderne for AMU og efteruddannelseskurserne i samarbejde med kommunikationsafdelingen
• Oprette konti til kursusaktiviteter i INM-systemet til indkøb af forplejning og råvarer, herunder bestilling af forplejning og opvasker

Vi søger dig som

• Har arbejdserfaring fra administration, gerne fra en skole eller uddannelsesinstitution - foretrukket fra AMU eller lignende
• Har erfaring med AMU-systemet (Arbejdsmarkedsuddannelserne)
• Kan lide at give god service, samarbejde og have kundekontakt
• Arbejder struktureret og bevarer et godt overblik, selv når der er mange opgaver i gang samtidig
• Kan være fleksibel i forhold til arbejdstider og trives i en omskiftelig hverdag
• Kan tiltræde stillingen senest 1. september
  Viden kan opnås gennem uddannelse, erfaring eller være selvlært.

For at lykkes i rollen er dine personlige kompetencer:

• Støttende
• Social
• Ordentlig

Vores rekrutteringsproces

Denne rekrutteringsproces varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er kontinuerlig, og annoncen kan lukke før rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi er gået videre til næste fase.

Information

Hotel- og Restaurantskolen er en dansk erhvervsskole beliggende i Valby. Skolen tilbyder uddannelser og kurser indenfor hotel, restaurant og turistbranchen, og har årligt 6.000 elever. Derudover tilbyder skolen en lang række uddannelseskurser for både private virksomheder samt offentlige institutioner.