Du brennst für HR-Prozesse und behälst auch bei komplexen Personalmaßnahmen den Überblick? Unterstütze das HR-Team als HR Specialist (m/w/d) Administration – befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Über die Position

Du gestaltest aktiv den Erfolg des Personalmanagements als HR Specialist (m/w/d) Administration. Du verantwortest eigenständig Einstellungen, Versetzungen und Vertragsprozesse, pflegst sorgfältig Mitarbeiterdaten in Workday und arbeitest eng mit dem Betriebsrat zusammen – für reibungslose und effiziente HR-Abläufe.

Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie bei Academic Work.

Deine Benefits

• Nutzung moderner HR-Tools wie Workday
• Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich

Deine Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen und organisatorischen Anpassungen
• Erstellung und Prüfung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Kompetente Beratung von HR-Kollegen, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein Studium mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Human Resource Management, Arbeits- und Organisationspsychologie oder Business Administration mit Fokus Human Resources.
• ca. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration, Personalmanagement, HR oder vergleichbaren Tätigkeiten im Personalwesen.
• Gute Englischkenntnisse

Von Vorteil:

• Kenntnisse in HR-Software wie z.B. Workday
• Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen

Du passt zu uns, wenn du folgende Fähigkeiten mitbringst:

• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein

Unser Rekrutierungsprozess

• 📃 Persönlichkeitstests
• 📞 Interview mit der zuständigen Recruiterin
• 👩🏽🧔🏻‍♂️ Finales Gespräch mit deinem zukünftigen Vorgesetzten
• Kontaktperson: Sophie Veicht / +49 89693341002

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind