Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München!

Über die Position

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Partner in München zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Eine Übernahme ist bei guter Zusammenarbeit vorgesehen.

Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Julia Hiller bei Academic Work.

Das bieten wir dir

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Wertvolle Erfahrungen in einem international agierenden Umfeld mit direktem Kontakt nach USA

Deine Aufgaben

• Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
• Administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination und Rechnungserstellung
• Betreuung der Gäste vor Ort und telefonisch
• Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Koordination mit der Personalabteilung für neue und ausscheidende Mitarbeiter

Anforderungen

• Sprache: Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2)
• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich
• Gute Microsoft Office Kenntnisse

Von Vorteil ist

• Erste Erfahrung im Büromanagement oder allgemeinen Assistenzaufgaben
• Kenntnisse im Umgang mit Online-Konferenztools, wie GoToMeeting und WebEx

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Vertrauensvoll
• Sozial
• Gewissenhaft
• Verantwortungsvoll

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partner

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiges Beratungsunternehmen bei Rechtsstreitigkeiten. Mit einem erfahrenen Team bietet das Unternehmen Lösungen für komplexe finanzielle und rechtliche Herausforderungen. Durch innovative Ansätze und fundierte Fachkenntnisse unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, effektive Strategien zu entwickeln und umzusetzen. Mit einem globalen Netzwerk und langjähriger Erfahrung ist das Unternehmen ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen in verschiedenen Branchen.