Fertig mit dem Studium und bereits erste Erfahrung im Einkauf? Dann nutze die Chance bei unserem Partner als Assistenz im administrativen Einkauf (m/w/d) deine Kenntnisse weiter auszubauen und wertvolle Einblicke zu gewinnen!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkeit als Assistenz im administrativen Einkauf (m/w/d) zu starten. Wir stellen dich bei uns unbefristet an und du agierst bei unserem Partner vor Ort.
Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Tobias Lex bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Academic Work
• Flexible Arbeitszeit für eine echte Work-Life-Balance
• Bis zu 80% remotework möglich

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Werk- und Dienstverträgen
• Bedienung und Pflege der Bestandssysteme
• Selbstorganisierte Klärungen mit den Stakeholdern sowie Einholung relevanter Genehmigungen
• Sicherung der internen und gesetzlichen Compliance-Vorgaben
• Steuerung und Überwachung offener Vorgänge des Mahnverfahrens

Anforderungen

• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Einkauf
• Fließend in Englisch und Deutsch (mindestens C1)
• Gute Microsoft Office Kenntnisse

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Kommunikative und selbstständige Arbeitsweise

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.