Du arbeitest eigenverantwortlich, schätzt ein ruhiges Umfeld und liebst es zu organisieren? Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Assistenzjob bei einem führenden Akteur der Energiewende – mit eigenem Büro. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Augsburg!

Über die Position

Unser Innovationspartner für erneuerbare Energien sucht ab sofort Unterstützung im Assistenzteam am Standort Augsburg.

Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
• Zentraler Arbeitsort in Augsburg, ein eigenes Büro für deine volle Konzentration sowie die Möglichkeit deine Arbeitszeit zu wählen (zwischen 32 bis 40 Stunden/Woche bei 5 Tagen)

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst du mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt dein Team im Bereich Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik durch:

• Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Events und Dienstreisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektauswertungen – mit Fokus auf erneuerbare Energien.
• Steuerung von Aufgabenlisten sowie Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei Bestell- und Einkaufsprozessen über SAP sowie weiteren Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist Ansprechpartner:in für interne Dienstleister zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Anforderungen

• Sprache: Deutsch (verhandlungssicher)
• Bildungszweig: Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann oder Hotelkauffrau/mann oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Kompetenzen: mind. 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Verfügbarkeit vor Ort - Remote/ Mobile Work nur in Ausnahmefällen möglich

Von Vorteil, aber nicht erforderlich

• Kompetenzen: Kenntnisse in SAP

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Vertrauensvoll
• Gewissenhaft
• Verantwortungsvoll

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.