Administration, koordinering, struktur och breda sociala kontaktytor. Toppmodernt kontor med stark gemenskap och sammanhållning. Låter detta intressant? Sök tjänsten på en gång, och starta omgående!

Om tjänsten

Academic Work söker för KONEs räkning en Administratör, till teamet Project Administration. Teamet består av cirka tio medarbetare som bland annat arbetar med projektadministration kopplat till installation och uppföljning av hissar, samt dokumentadministration. Du kommer att hantera dokumentadministration och samarbeta tätt med kollegor runt om i organisationen.

Start är omgående och uppdraget pågår långsiktigt.

Du erbjuds

• En flexibel arbetsroll med frihet under ansvar.
• En arbetsplats med högt i tak och innovativt tänkande.

KONE sitter i nyrenoverade, toppmoderna lokaler beläget i Kista. Hit tar du dig enkelt både kollektivt och med bil. Du kan även utgå från Årsta-kontoret, för denna tjänst.

Arbetsuppgifter

Den här tjänsten är viktig för att säkerställa att all nödvändig dokumentation finns på plats i tid inför hissinstallationer ute hos KONEs kunder. Utan rätt och fullständig dokumentation kan hissar inte godkännas, vilket påverkar projektens slutförande.

I din roll kommer du att…

• Ansvara över att samla in, sammanställa och skicka dokumentation inför hissinstallationer.

• Samla in information från olika interna avdelningar, samt ha kontakt med externa parter såsom myndigheter och tryckerier.

• Hanterar flera projekt parallellt, med både pappersbaserad och digital dokumentation.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av en roll med fokus på administration och breda kontaktytor. Det är meriterande om du har haft en liknande tjänst sedan tidigare.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
• Har god systemvana samt goda erfarenheter i Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, och söker dig som är strukturerad, serviceinriktad, självgående och lösningsorienterad.

Övrig information

• Start: Omgående (senast i slutet av september).
• Omfattning: Heltid, långsiktigt.
• Placering: Kista och/eller Årsta. Remotearbete är möjligt ca 2 dagar i veckan när man är självständig.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.