Är du student och gillar struktur och siffror? Bilia söker en noggrann deltidsadministratör för att stötta upp sitt team med fakturahantering. Vi tillämpar löpande urval - ansök redan idag!

Om tjänsten

I den här rollen är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera fakturor kopplade till serviceavtal, säkerställa att informationen i systemen är korrekt och uppdaterad, samt ge stöd till teamet i olika administrativa ärenden. Du blir en del av ekonomiavdelningen i Malmö – ett engagerat och sammansvetsat team som värdesätter struktur, noggrannhet och gott samarbete.

Du erbjuds

• Ett meriterande extrajobb på deltid för dig som studerar och vill arbeta med administration och ekonomi.
• Ett trevligt och stöttande arbetsklimat i ett engagerat team
• Möjlighet att lära dig mer om bilbranschen och ekonomi i praktiken
• En konsultchef som stöttar dig under hela processen

Arbetsuppgifter

• Granska fakturor
• Administrera (lägga upp och aktivera) serviceavtal
• Vara behjälplig med övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som

• Är studerande och kan arbeta 4 h / dag
• Är tillgänglig omgående till och med slutet på september
• Kommunicerar obehindrat på svenska både i tal och skrift då det är koncernspråk och används dagligen
• Har goda kunskaper i officepaketet
• Tidigare arbetat i en serviceinriktad roll
• Är nyfiken och har ett intresse för ekonomi

Det är meriterande om du har

• Haft en liknande roll som ekonomiassistent där granskning av fakturor förekommit som arbetsuppgift
• Har ett intresse för bilar och grundläggande kunskap om fordonsunderhåll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Social
• Stabil
• Ansvarstagande

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Information

Läs mer om Bilia och hur de arbetar HÄR!