Tu es en cours de Bachelor/Master ? Tu es disponible à hauteur de 30-40% par semaine ? Tu possèdes une première expérience dans le domaine administratif ? Tu as un niveau B2 en Anglais ? Tu es une personne rigoureuse et proactive? N'attends plus ce poste est fait pour toi !

A propos du rôle

L'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d’amis qui ont un jour eu l’idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe... ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique n'a jamais quitté l'entreprise, et fait partie de notre culture.

Depuis 2015, les 90 collaborateurs de Genève, de Lausanne et de Zurich donnent toute leur énergie - et leur cœur - pour trouver des missions et des jobs pour les jeunes professionnels de Suisse Romande actifs dans le secteur tertiaire.
Dans chacun de nos bureaux on retrouve l'état d'esprit de nos fondateurs: de l'ambition ⭐️, de l'énergie ☀️ à revendre mais aussi - et surtout - beaucoup d'entraide 🙌🏼 et de la (très) bonne humeur 🥳 !

Nous sommes un groupe en pleine croissance qui recrute avant tout des personnes qui pourront s'épanouir dans notre culture d'entreprise et qui partagent nos valeurs: Beat Yesterday, Share Energy, Show Heart.

En tant qu’assistant.e recruteur chez Academic Work, tu seras en charge d'aider nos Recruteurs en accomplissant les tâches qui te seront déléguées de manière qualitative et efficace. Tu apprendras à travailler de manière autonome, tout en t'assurant de toujours fournir le meilleur service à nos candidats et consultants.

Tâches

• Assister nos Recruteurs sur certains de leurs challenges quotidiens
• Rédaction et publication d'annonces
• Sélection des meilleurs candidats
• Appels téléphoniques avec les candidats
• Fixer des entretiens pour les Recruteurs avec les candidats retenus
• Tâches administratives RH : déclaration accident & maladie, contrat de travail & certificat, attestation employeur, etc.
• Tout mettre en œuvre pour avoir les consultants et les candidats les plus satisfaits possible

Nous cherchons

• Etudiant/e en Bachelor ou en Master, disponible entre 30% et 40% (entre 12h à 16h par semaine) du lundi au vendredi (selon planning - flexible)
• Première expérience professionnelle dans le domaine administratif, un grand plus
• Une curiosité pour le secteur IT, de la technologie et de la finance est un avantage!
• Langue maternelle française - cela reste notre langue principale de travail – notamment avec tes collègues 😉
• Posséder, au minimum, un niveau B2 en anglais : que ce soit pour traiter avec des candidats anglophones, ou bien communiquer avec les autres pays du groupe!
• À l'aise avec les outils informatiques usuels (Office 365) - tu devrais les utiliser au quotidien pour venir en aide aux Recruteurs
• Rapide capacité d'apprentissage
• Personnalité méticuleuse, organisée, autonome et avec un bon sens du relationnel

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante.
Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.