Tu maîtrises l'administration des ventes ? Tu es à l'aise en français et en anglais ? Tu es organisé/e, dynamique, et capable de gérer la pression avec aisance ? Saisis cette opportunité unique d'intégrer une société prestigieuse et booste ta carrière ! Postule dès maintenant !

A propos du rôle

Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un/e gestionnaire en administration des ventes.

Ton rôle consistera à prendre en main toute l’administration liée au transport et aux transitaires. En tant qu'interface clé entre les clients et l'entreprise, tu seras au cœur des relations avec les partenaires logistiques et prestataires externes.

Ce poste exige une excellente organisation, de la polyvalence et un vrai sens du relationnel. En échange, tu pourras rapidement développer tes compétences et évoluer au sein d'une structure prestigieuse !

Tâches

• Coordination des opérations de transport : Organiser et suivre l'ensemble des opérations de transport, que ce soit par route, mer ou air, en s'assurant que toutes les étapes se déroulent efficacement et dans les délais impartis.
• Documentation : Préparer et gérer la documentation nécessaire, y compris les bons de transport, les contrats et les déclarations douanières, afin d'assurer la conformité et la traçabilité des envois.
• Relance des factures : Mettre en place un système de suivi des factures émises, effectuer les relances nécessaires pour garantir le recouvrement des paiements dans les délais.
• Collaboration interservices : Travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour anticiper les besoins des clients et s'assurer que toutes les commandes sont exécutées conformément aux attentes.
• Soutien aux ventes : Fournir des informations sur les délais de livraison et les coûts d'expédition pour aider le service commercial à établir des propositions adaptées aux besoins des clients.

Nous cherchons

• Première expérience réussie dans l'administration des ventes ou similaire
• Français et anglais avancés (minimum C1) ; la connaissance de l'italien et/ou du portugais est un plus

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Tolérant au stress
• Organisé
• Responsable

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante.
Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.