Bemanningscontroller - systemspecialist

Apoteket söker nu en engagerad och erfaren bemanningscontroller som brinner för att påverka och optimera våra apoteks och verksamheters effektivitet och framgång. I rollen som bemanningscontroller blir du en nyckelperson i att säkerställa smidig schemaläggning och support för våra chefer och bemanningsspecialister. Genom din expertis kommer du att agera sakkunnig i, och stöd till, organisationen vad gäller användning av systemet. Du blir en viktig del i att skapa enkelhet och goda förutsättningar för effektiv schemaläggning och tidrapportering.

 

Bemanningscontroller på Apoteket

I rollen som bemanningscontroller kommer du att ansvara och vara superuser för vårt schemaläggningssystem, vilket innebär att du bland annat kommer arbeta med uppgradering, förvaltning och optimal användning av systemet så som uppgradering, förvaltning och utveckling. Du ansvarar för förändringar som påverkar systemet och dess integrationer till andra system. Du kommer arbeta proaktivt och lösningsorienterat med support och utbildning vilket innebär att du inte bara löser problem som uppstår utan hittar även orsakerna och de långsiktiga lösningarna.

Du kommer att ingå i ett team tillsammans med åtta medarbetare som arbetar med lön, pension och bemanningscontrolling. Vår enhet är en del av Apotekets HR-avdelning vars uppdrag är att stötta organisationen operativt och strategiskt.

Dina huvudsakliga arbetsområden

• Ansvara för optimerad drift och förvaltning av WFM-systemet
• Implementera förändringar i lag och/eller avtal i systemet
• Hantera ärende och support i vårt ärendehanteringssystem
• Skapa manualer, instruktioner och utbildningar för alla användargrupper och driva processutveckling
• Identifiera behov av kompetensutveckling och implementera relevanta åtgärder
• Vara stöd till och utveckla chefer och bemanningsspecialister för kostnadseffektiv bemanning
• Initiera och leda workshops, möten och utbildningar för chefer och bemanningsspecialister i syfte att dela med dig av din expertis och säkerställa en hög kunskapsnivå
• Vid behov ta fram relevant information och underlag ur systemet

Dina kompetenser

För att lyckas i rollen som bemanningscontroller vill vi att du har erfarenhet av arbete med support för schema- och bemanningsplaneringssystem inom retail i minst fem år varav minst tre år som systemspecialist. Din erfarenhet har du med dig från en organisation med kollektivavtal.

Utöver detta vill vi att du har

• Grundläggande kunskap inom relevanta lagar och regler
• Kunskap och erfarenhet av att ta fram och hålla i utbildningar för chefer och specialister

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha deltagit i projekt samt varit med och implementerat nya system.  

Som person är du strukturerad och har förmåga att självständigt organisera och planera ditt arbete. Din analytiska förmåga gör att du kan identifiera utmaningar och komma fram till välgrundade lösningar. Vi ser också att du är samarbetsorienterad och har god kommunikationsförmåga som gör att du kan anpassa dig efter olika individers behov och kunskapsnivå.

 

När det känns rätt

Fundera inte för länge. Låt oss i stället berätta om rollen och om verksamheten så kan du sen avgöra om det känns rätt för dig. Ansök nu!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.  

Välkommen till Apoteket!