Assemblin El har sitt huvudkontor i Västberga och till oss söker vi nu efter en Fordonsansvarig. Du blir en del av en driven och självgående stab. Du har ett stort och passionerat intresse för fordon och hur människo- och varutransporter som funktion utvecklas för företag, samhället i stort och för människor. Eftersom du arbetar ensam i rollen klarar du av att hantera all fordonsrelaterad administration själv. Vidare ser du kontakten med och stödet du ger till hela organisationen som givande och en rolig del av jobbet. Något för dig – välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag

Fordonsansvarig/fleet manager ansvarar för administration och förvaltning av Assemblin Els fordonsflotta som uppgår till nästan 2000 bilar fördelat på förmåns- och verksamhetsbilar. Fordonsansvarig har det samlade ansvaret att utifrån bilpolicy väga in såväl kund-, brukare-, som underhållsperspektivet i förfrågningar, specifikationer och avtal.

I rollen som Fordonsansvarig ingår följande arbetsuppgifter:

• Delta i externa fordonsrelaterade nätverk och andra forum
• Vara med i utvecklingen av Assemblin Els fordonspolicy tillsammans med företagets fordonsgrupp
• Administrera Assemblin Els fordonspark vilket består av ett stort antal olika moment kring fordonen och dess förare 
• Inköp och försäljning av fordon
• Rapport och uppföljning av fordonsrelaterade nyckeltal inklusive kostnadsuppföljning
• Support till verksamheten i dagliga fordonsrelaterade händelser inklusive försäkrings- och verkstadsfrågor
• Utbilda och informera verksamheten i fordonsrelaterade frågor
• Driva företagets process att rapportera fordonsrelaterad energiförbrukning
• Stötta koncernens med upphandlingar och förhandlingar avseende fordonsförsäkringar
• Leverantörsansvarig för avtalade fordonsrelaterade leverantörer som fleet management, generalagenter, återförsäljare, verkstäder/däck, elektronisk körjournal, parkeringsappar, biltvätt och inredning
• Ge stöd till Inköpsavdelningen i arbetet med fordonsrelaterade inköpsavtal
• Hantera förvärvade bolags vagnparker och flytta över dessa till Assemblin EL
• Ge support till verksamheten avseende elbilsladdning
• Driva företagets arbete med fordonsrelaterat skadeförebyggande arbete och ergonomi i samarbete med huvudskyddskommittén
• Samarbeta med lön, HR och ekonomi i förarrelaterade frågor

Din bakgrund

Du är trygg i din person och trivs med att vara i en nyckelposition på jobbet. Du har integritet och kan hålla dig till en rättvis och regelstyrd hantering avseende önskemål och policys. Vidare har du förmåga att kunna ta olika människor. Du är serviceinriktad, noggrann, strukturerarad och lösningsorienterad person som ser långsiktigt på rollen. I tjänsten har du en central roll i bolaget med många kontakter i hela organisationen och påverkan på dess arbetsmiljö. Därav behöver du vara kommunikativ och är bekväm med att vara tillgänglig när du behövs. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav.