Vill du vara med på förändringen hos Posten Bring?

Vi letar efter dig som vill vara med på vår resa och bygga upp vårt Requisition to Pay team (RTP)

i samband med insourcing av våra redovisningstjänster till koncernens Accounting Center i Helsingborg. Vår ambition är att bli ett av Nordens mest effektiva redovisningscenter med hög grad av automatiserade processer. Vi använder teknologier som robotprocessautomatisering, chatt botar och maskininlärning för att optimera våra processer. Vårt Accounting Center i Helsingborg kommer under 2024/2025 utökas till att bli cirka 50 anställda. Avdelningen är en del av koncernens övergripande stab för ekonomi & finans, med kollegor i både Sverige och Norge. 

Som Manager för Posten Brings Requisition to Pay (RTP) team får du vara med på en spännande resa med att vidareutveckla vårt nya Accounting Center inom ett av Nordens ledande logistikkoncerner. I koncernen jobbar det drygt 13 000 medarbetare i Norge, Sverige, Danmark och Finland. Till följd av den snabbt växande e-handeln befinner sig branschen i en av sina största förändringsresor någonsin. 

I tjänsten som Manager RTP ansvarar du för att planera, leda och följa upp det dagliga arbetet inom RTP-teamet samt utveckling av processer och rutiner inom leverantörsreskontra för 60 bolag inom Posten Bring i Norge, Sverige, Danmark och Finland. Du kommer också vara involverad i olika projekt tillsammans med övriga managers på Accounting Center och andra delar av verksamheten. 

RTP teamet kommer att bestå av ca 13 anställda och denna roll vill du ha personalansvar för tre teamledare. Tjänsten är placerad i moderna lokaler i Helsingborg och du blir en del av ledningsgruppen för Accounting Center Helsingborg och rapporterar till Head of Accounting Center Helsingborg.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

• Leda och fördela samt säkerställa kvalitén på arbetet inom RTP-teamet 
• Arbeta med utveckling, standardisering och effektivisering av rutiner/processer inom RTP 
• Överföring av uppgifter från extern leverantör till ditt team
• Dialog och samarbete med våra interna kunder i fyra länder med hantering av frågor relaterade till leverantörsprocessen
• Team- och kompetensutveckling samt bidra till att skapa en innovativ och spännande arbetsplats
• Delta i olika utvecklingsprojekt på Accounting center och andra delar av koncernen

Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi, med erfarenhet från utveckling och förbättring av processer inom leverantörsreskontra
• Relevant högre utbildning, civilekonom eller motsvarande
• Flera års erfarenhet av personalansvar och teamutveckling
• Erfarenhet från leverantörsreskontraarbete i en stor koncern med verksamhet i Norden
• Gärna erfarenhet av ekonomisystemet OeBS samt fakturahanteringssystemet P2P eller liknande system
• Goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av Qlickview, Robotics, chatbot eller maskinlärning 
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift, samt förståelse för norska/danska

Personliga egenskaper 

Vi söker efter en ansvarsfull lagspelare som kan inspirera och motivera teamet att nå gemensamma mål. Du är en naturlig ledare som kommunicerar tydligt och effektivt, både internt och externt. Din förmåga att fatta beslut och hantera situationer med lugn och översikt är avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter din förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer, främja samarbete och skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö.  Du har ett teknologiskt intresse och tycker det är spännande att lösa uppgifter på nya, mer automatiserade sätt.

Sist men inte minst delar du våra värderingar att vilja mer, att ta ansvar och att spela för laget.

Vårt erbjudande 

• Du är med och formar vårt nya innovativa och serviceorienterade kompetenscenter för redovisning till koncernens bolag i Norden
• Del av en grupp med hög yrkeskompetens inom ekonomi. Teamet präglas av en hjälpsam och positiv kultur och vi hoppas att du med en samarbetsvilja vill vara med och bidra till detta
• Ett arbete i en expansiv koncern som sätter hälsa, miljö och säkerhet högt på agendan och där det alltid finns goda möjligheter till personlig utveckling och yrkeskompetens 
• Posten Bring är en utmanare i en bransch som befinner sig i kraftig utveckling och förändring. Det gör att vi som koncern ständigt behöver förbättra och anpassa oss efter nya utmaningar, önskemål och krav som ställs på oss – varje dag

Omfattning och placering
Tjänsten är på heltid (100%) med sex månaders initial provanställning innan tjänsten övergår i en tillsvidareanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Brings kontor i Helsingborg. 

Ansökan
Posten Bring fokuserar på personlig mångfald som en naturlig spegling av hur samhället ser ut. Vi genomför ett löpande urval i rekryteringen och uppmanar därför kvalificerade personer att ansöka direkt. OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via e-post. Vi förbehåller oss rätten att utföra bakgrundskontroller på slutkandidater.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta anställande chef Katarina Ekman på katarina.ekman@bring.com

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sebastian Gille-Johnson på sebastian.gille-johnson@bring.com 

Varmt välkommen med din ansökan!