NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet. NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare.

Vi söker:

Just nu söker vi en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar. Som administrativ chef på NTI-skolan ingår du i NTI-skolans ledningsgrupp och trivs med att ha en bred och operativ roll, samtidigt som du arbetar strategiskt och långsiktigt tillsammans med övriga i ledningsgruppen.

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten som administrativ chef innefattar bl.a. att

• Ansvarar för personalförsörjning, planering, och utveckling av administratörer och andra supportfunktioner som t ex studie- och yrkesvägledare och att dessa svarar mot verksamhetens uppställda mål.
• Ansvara för att administrativa rutiner kring att t ex kurs- och elevregistrering, betygshantering samt fakturering fungerar tillfredställande.
• Ansvara för den provorganisation som NTI-skolan har både i Stockholm och vid andra orter i landet.
• Ansvara för budget av den egna enheten.

Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan, såsom rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger och andra supportfunktioner samt centrala stödfunktioner inom Academedia som t ex HR, ekonomi- och löneavdelning.

Profil

Vi ser att du stimuleras och intresseras av att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som chef på NTI-skolan är du duktig på att möta både elever, kunder och medarbetare både fysiskt och digitalt då vi arbetar mot många kommuner i Sverige. Du har gärna också ett extra intresse av att utveckla administrativa processer i en digitaliserad omvärld.

Du har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi/administration.
• God kunskap och erfarenhet av administration, ekonomiuppföljning och budgetarbete
• Erfarenhet av att leda personalgrupper och att utveckla arbetssätt som gynnar både individ och grupp.
• Goda kunskaper inom Microsoft Office-program och andra administrativa system.
• God struktur och organisationsförmåga samt en drivkraft inom förändringsarbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Övrigt

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från utbildningsbranschen gärna inom vuxenutbildning.

Resor i tjänsten ingår då både medarbetare, kollegor och kommunsamarbeten finns runt om i landet. NTI-skolan strävar givetvis mot att tänka klimatsmart varvid de flesta mötena sker digitalt, men vid behov krävs resor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Om anställningen

• Omfattning: Heltid.
• Varaktighet: Tillsvidare, provanställning tillämpas
• Arbetsort: Stockholm
• Lön: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.
• Sista ansökningsdag: 2024-04-21

Intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor kontakta NTI-skolans verksamhetschef Helena Bäckström, helena.backstrom@nti.se, 0702854416