För oss på Grant Thornton är det viktigt att det ska kännas kul att gå till jobbet varje morgon. Här blir du en del av en stark teamkultur där alla får komma till tals och där allas perspektiv är viktiga. Grant Thornton är ett av Sveriges ledande revisions- och konsultföretag med en vision om att vi skapar framtiden tillsammans med entreprenörsföretag. Vi letar nu efter en Administratör som vill stötta oss i att driva vår affär framåt. 

Om rollen  
Ekonomiservice Stockholm består idag av ca 85 konsulter som arbetar med ekonomisk rådgivning till Sveriges entreprenörsföretag. I rollen som Administratör kommer du att ingå i ett mindre team, som tillsammans stöttar dessa kollegor dagligen. I den här rollen får du verka i en dynamisk och varierad vardag där du får en nyckelroll i att skapa möjligheter för våra medarbetare att lägga sin tid på rätt saker. En av Grant Thorntons framgångsfaktorer är glädje i vardagen och här har du som Administratör stort inflytande!  
 
Exempel på arbetsuppgifter:  

• Vara tillgänglig och behjälplig för avdelningen 
• Onboarding av nya medarbetare samt assisterande kring rekrytering 
• Hantering av olika användarsystem, bl.a. Maconomy, Intrum, Palette 
• Planering och genomförande av kick-off, team-buildande aktiviteter och event 
• Bidra till god stämning och sammanhållning på avdelningen genom olika aktiviteter 

Det här är en roll för dig som trivs i en typisk ”spindeln i nätet”-roll med stort ansvar och mandat att driva igenom projekt. Du kommer att arbeta affärsnära i en organisation som präglas av engagerade medarbetare och högt tempo, därför är det viktigt att du har en hög känsla för service och att du gillar att finnas till hands och hjälpa till. 
 
Tjänsten är ett vikariat till och med juni 2024.
 
Din bakgrund 
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll eller har viljan att utvecklas inom området. Du är prestigelös och glädjespridande samt noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Utöver det tror vi att du är van användare av Office-paketet/Teams samt kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har… 

• Haft en liknande roll tidigare 
• Arbetat med service, exempelvis i reception eller inom konferens och event 
• Ekonomisk utbildningsbakgrund, gärna inom redovisning eller lön 

För att trivas och bli framgångsrik i rollen behöver du även ha en koordinerande och administrativ ådra. I din roll förväntas du agera ”gatekeeper”, dvs. att kunna hantera en stor mängd inkommande ärenden vilket ställer höga krav på att kunna prioritera. Vi värderar egenskaper som noggrannhet och struktur högt då rollen innefattar att du hanterar många olika uppgifter parallellt för att leverera mot deadlines. 
 
Vad erbjuder Grant Thornton? 
Du kommer att få jobba i en bred och utvecklande roll med stort mandat att driva projekt, samtidigt som du får jobba i en organisation som är snabbrörlig och med stort engagemang för det vi gör. Hälsa och välmående är något som värderas högt och därför är en flexibel vardag och bra förmåner en självklarhet för oss. Tjänsten är på heltid och placerad i Stockholm, men du kommer att ha flexibiliteten att arbeta både från vår fina mötesplats och hemma. Tillträde av tjänsten i maj. 
 
Rekryteringsprocessen  
Du ansöker enkelt med ditt CV eller Linkedin-profil. Istället för att skicka in ett personligt brev ser vi gärna att du besvarar våra urvalsfrågor på nästa sida.  
Rekryteringsprocessen inkluderar en intervju med HR, inklusive personlighetstest, samt en intervju med rekryterande chef och en kollega. Vi använder oss av arbetspsykologiska tester i våra rekryteringsprocesser för att eftersträva ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. 
 
Sista ansökningsdag är den 26 februari men vi ser gärna att du ansöker så snart som möjligt. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. 
 
Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Stina Svärd på stina.svard@se.gt.com. Vänligen notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post. 
 
Vi hoppas du vill bli en av oss – varmt välkommen med din ansökan!