Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av utbildningsadministration? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får ge stöd till både studenter och medarbetare? Vi på Jefferson Wells söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Linköping. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Linköping
Start: Senast 15 april 2025
Uppdragslängd: Till och med september 2026
Övrig info: Möjlighet till viss flexibilitet gällande arbetstid och distansarbete finns

Om rollen
I denna roll kommer du att ge administrativt stöd inom grundutbildningsverksamheten. Du blir en viktig del av teamet och arbetar i nära samarbete med institutionens medarbetare, lärare och studenter. Tjänsten innebär många kontaktytor, där du även kommer att kommunicera på engelska med internationella medarbetare och studenter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering av kursadministration, inklusive tentamenshantering
• Administration av examensarbeten och uppsatser
• Registrering och rapportering av resultat i Ladok
• Bokning av lärosalar i TimeEdit
• Stöd till studenter via institutionens studerandeexpedition, exempelvis vid utlämning av tentor
• Arkivering och dokumenthantering
• Utveckling av administrativa processer och rutiner
• Övriga administrativa uppgifter vid behov

Vem vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceinriktad roll. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har en professionell inställning. Vidare har du en god förmåga att prioritera rätt även i stressiga situationer.

Vi ser att du har:

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera på engelska
• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta självständigt med administration
• Erfarenhet av serviceyrken och vana vid att bemöta människor
• Hög användarkompetens i administrativa system

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande

#