Drivs du av att lösa problem, värdesätter personliga relationer och anser att andras säkerhet och vår omgivande miljös hållbarhet är av yttersta vikt? Är du med andra ord något av en magiker som även älskar att skapa en miljö där andra kan utvecklas och göra sitt bästa varje dag? Tycker du att det vore spännande att arbeta i ett globalt "start-up"-bolag med över 130-års erfarenhet så är rollen som Sr. Facilities Manager Nordics rollen för dig!

Rollen

I rollen som Sr. Facilities Manager Nordics kommer du att vara ansvarig för att driva alla aspekter av Facility Management, inom Kenvue för de fastigheter som bolaget har i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Rollen är baserad i Helsingborg, där också den enda tillverknings-siten i regionen finns. Resor i tjänsten förekommer regelbundet.

Du kommer att ansvara för ett team om 10 direkt eller indirekt rapporterande medarbetare samt ca 50 entreprenörer som ansvarar för delar av soft och hard services. Rapportering sker direkt till EMEA regional FM Lead och rollen är kritisk när det gäller Facities Management i regionen då Helsingborg är central i flera delar, framför allt när det gäller arbetet med ständiga förbättringar inom energi och hållbarhet. Fabriken i Helsingborg är sedan 2020 certifierad som koldioxidneutral ur ett energiperspektiv och har vunnit flertalet priser för sitt miljöarbete.

Denna position är ytterst ansvarig för leveransen och den strategiska planeringen av en produktiv arbetsplats inom såväl tillverknings-, lab-, forskning och utveckling- samt kontorsmiljöer.

Målsättningar för rollen

• Driva samtliga aspekter av Facility Management inom Norden med särskilt fokus på kvalitet, säkerhet, hållbarhet och skapandet av en produktiv och inspirerande arbetsplats
• Säkerställa att avdelningen alltid är inspektionsredo ur ett kvalitets- och säkerhetsperspektiv både genom att supportera GMP- & EHS-audits samt att själv hantera frågor gällande brandsäkerhet, försäkringsbolag etc. och bidra till en robust business continuity plan
• Hantera relationen inom siter samt med regionala business partners och ett flertal funktioner
• Etablera en kultur präglad av hög produktivitet/effektivitet och ständiga förbättringar som drivs av nyckeltal, benchmarking och delandet av best practices
• Supportera Real Estate organisationen med utvärderingen av regionens behov gällande kontorsmiljöer, hyresavtal, fastighetsanvändning m.m.
• Ansvara för alla delar av fastighetsbudgeten och säkerställa en kostnadseffektiv organisation via arbete med årliga besparingar
• Driva ett målmedvetet och framåtriktat arbete gällande energi och hållbarhet och bygger en kultur av ständiga förbättringar inom området. Ansvarig för såväl den dagliga energiförsörjningen som den långsiktiga hållbarhetsplanen
• Ansvara för samtliga projekt inom berört område, både gällande planering och utförandet. Delaktig i processen gällande valet av entreprenör, kontraktsutförande och projektutvärdering
• Vara en del av såväl site-specifika som regionala ledningsgrupper och aktivt bidra genom att driva avdelningens och regionens agenda

Vi är ett passionerat facility management-team med många olika egenskaper, i ett ambitiöst företag där alla står upp för varandra och inkludering och lika rättigheter är en självklarhet. Vi skapar tillsammans en positiv arbetsmiljö där samarbete främjas och vi ser fram emot att ha dig som kollega!

Vad du behöver för att lyckas i rollen

För att lyckas i denna roll behöver du älska utmaningar, lösa problem och arbeta med andra. Du är strukturerad, har ett öga för detaljer och är kvalitetsmedveten. Vidare är du anpassningsbar, analytisk, lösningsorienterad och drivs av innovation och nya insikter. Det är viktigt att du har mycket goda kommunikationsegenskaper (både skriftligen och muntligen i både svenska och engelska) och kan samarbeta väl med alla delar av organisationen, såväl tekniker som seniora chefer. Du har en god teknisk kunskap och gärna en bakgrund inom Faciltiy Management och kan balansera den strategiska planen med det dagliga arbetet. Du är inte rädd för att fatta beslut, baserat på kvalitativa riskbaserade insikter och kan arbeta både individuellt som i grupp.

Arbetet kräver att du är serviceinriktad och flexibel i ditt sätt att arbeta och då arbetstakten och kraven på resultat i perioder är högt så är det viktigt att du planerar ditt eget och din avdelnings arbete på ett sätt så att ni kan anpassa er, få återhämtning och trivas i alla olika situationen som uppkommer.

Kvalifikationer

Du har akademisk examen inom exempelvis Facilities Management, Engineering, Business, Ekonomi eller liknande. Vi vill också att du har minst fem års aktuell arbetslivserfarenhet inom nämnda eller andra relevanta områden. Du har god datorförmåga och är erfaren användare av exempelvis MS Office.

Förutom tidigare nämnda kunskaper och egenskaper så är det meriterande om du har:

• God teknisk förmåga inom området och utmärkta ledaregenskaper
• Dokumenterad framgång gällande att sätta upp mål och nå dem
• Stark bakgrund gällande genomförandet av projekt och utveckling av personal
• Erfarenhet att hantera stora budgetar och har en god finansiell förmåga
• Förmågan att bibehålla ett strategiskt fokus samtidigt som taktiska beslut tas och genomförs
• Välutvecklad förmåga att implementera innovationer och ta del av best practices inom området

Ansökan

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Niclas Fagerlund via e-post: niclas.fagerlund@jeffersonwells.se eller telefonnummer: 072-185 01 06

Vi tar ej emot ansökningar via e-post!

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!