Arbetsuppgifter
Inköpsenheten som består av tre medarbetare har ett övergripande ansvar för bolagets upphandlingsverksamhet och strategiska inköpsarbete. Som medarbetare på inköpsenheten kommer du att agera stöd och rådgivare åt bolagets chefer och övriga medarbetare i upphandlingsfrågor samt svara på frågor som rör avtalsförvaltning. Du kommer att genomföra förstudier och behovsanalyser inför upphandling. Projektleda samt genomföra offentliga upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar med tillämpning av LOU, främst avseende ramavtalsupphandlingar inom förvaltning av fastigheter.
Arbetsuppgifter
Inköpsenheten som består av tre medarbetare har ett övergripande ansvar för bolagets upphandlingsverksamhet och strategiska inköpsarbete. Som medarbetare på inköpsenheten kommer du att agera stöd och rådgivare åt bolagets chefer och övriga medarbetare i upphandlingsfrågor samt svara på frågor som rör avtalsförvaltning. Du kommer att genomföra förstudier och behovsanalyser inför upphandling. Projektleda samt genomföra offentliga upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar med tillämpning av LOU, främst avseende ramavtalsupphandlingar inom förvaltning av fastigheter. Du kommer även att ha en aktiv roll i utvecklingen av bolagets inköp- och upphandlingsprocesser. Vidare kommer du som upphandlare inom förvaltning bland annat arbeta med:
- Agera stöd och utbilda internt gentemot bolagets chefer och övriga medarbetare i upphandlingsfrågor
- Ta en aktiv roll i utvecklingen av bolagets inköps- och upphandlingsverksamhet
- Ta en aktiv roll i implementeringen av ett digitalt inköpssystem
- Uppföljning av avtal och medverka i internkontroll
- Medverka i uppföljning av ställda hållbarhetskrav och sociala krav
- Samverka med kommunen
- Administration och rapportering
Vem är du?
Kvalifikationer:
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig med eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik. Du har minst 3 års erfarenhet av upphandlingsarbete, där du projektlett och genomfört upphandlingar med fördel inom förvaltning. Har du erfarenhet av LOU ses det som starkt meriterande. Utöver detta uttrycker du dig obehindrat i svenska i både skrift och tal.
Personliga egenskaper:
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker efter dig som är analytisk, strukturerad och lägger stor vikt vid noggrannhet och hög kvalité i ditt arbete. Vidare är du nyfiken, relationskapande och affärsmässig. Du drivs och motiveras av eget ansvar och är duktig på att prioritera rätt för att uppnå dina mål. För att vara framgångsrik i rollen är du initiativtagande, kreativ och kommer gärna med förslag på förbättringsmöjligheter och effektivisering av arbetsmetoder. Utöver detta är du en lagspelare som har förmågan att kommunicera professionellt och serviceinriktat.
Du erbjuds
På Uppsalahem är det viktigt att alla ska kunna må bra på jobbet. Därför satsar dem på friskvård, bra chefer, trevliga medarbetare och inte minst ett meningsfullt arbete. För att trivas är det viktigt med balans i tillvaron. Därför får du som jobbar på Uppsalahem frihet att själv styra ditt arbete för att lättare att få ihop livspusslet.
Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen bestående av 14 medarbetare, där inköpsfunktionen består av tre medarbetare. Du ingår dessutom i ett större upphandlingsnätverk inom Uppsala kommun. Rollen är placerad på kontoret i Uppsala och du kommer att rapportera till Ekonomichef.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Uppsalahem med Jurek. Eftersom urvalsprocessen och intervjuerna sker löpande är du varmt välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. För frågor angående denna roll, vänligen kontakta rekryteringskonsult Hanna Kaponen, hanna.kaponen@jurek.se.
Uppsalahem
Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag med cirka 17000 bostäder. Totalt har nästan 30 000 Uppsalabor sin bostad hos Uppsalahem i områden runt om i hela Uppsala. Med Uppsalahems långsiktiga och målinriktade förvaltning skapar de trygga och härliga miljöer där många vill bo. Uppsalahem är en av Uppsalas största byggherrar och har sedan 1946 byggt fler än 20 000 bostäder.