Arbetsbeskrivning

Som paralegal hos oss har du en koordinerade och central roll, där du ansvarar för att stötta VD, styrelse och verksamheten med kvalificerade administrativa uppgifter. Du blir en del av juristenheten och kommer att arbeta tätt med och avlasta chefsjurist, bolagsjurist, VD-assistent och övriga medarbetare i juristenheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administration, planering och koordinering i förhållande till möten med styrelse, styrelseutskott, valberedning, fullmäktige och bolags-stämmor, vilket inkluderar upprättande av vissa dokument, materialutskick, arkivering och årshjulsplanering men även andra kvalificerade arbetsuppgifter i relation till arbetet och relevanta styrdokument och processer. Du kommer att ha det huvudsakliga ansvaret för dessa uppgifter i förhållandet till fullmäktige och valberedningen, vilket även inkluderar koordinering och planering av fullmäktigeval. Inom ditt ansvarsområde faller även att föra protokoll vid möten, effektivisera arbetssätt och skapa struktur i olika system och arbetsverktyg.

Du kommer rapportera till chefsjurist och ingå i enheten Juridik som för närvarande består av nio medarbetare inom Bolagsjuridik, GRC-funktion, Dataskyddsombud, Klagomålsansvarig tillika Kundombudsman, som ger råd och stöd till verksamheten inom regelverk, riskhantering, intern styrning och kontroll, dataskyddsfrågor, klagomålshantering, avtal- och fullmakts-hantering samt övergripande bolagsjuridiska frågor.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst ett par års relevant arbetslivserfarenhet som paralegal eller legal assistant från ett annat bolag där du arbetat med kvalificerad juridisk administration. Arbetslivserfarenhet från försäkringsbolag, bank eller annat relevant finans- eller konsultföretag alternativt ett bolag som verkar inom en reglerad marknad är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann, resultatorienterad med en hög servicekänsla och du är van vid att hålla en hög kvalitet i allt du gör. Samtidigt som du är noggrann kan du lyfta blicken och fokusera på det som behöver prioriteras. Vidare är du positiv och har god samarbetsförmåga, gott omdöme och hög integritet samt en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Vi sätter högt värde i att du är initiativrik, proaktiv, lösningsorienterad, analytisk och ansvarstagande med en hög förmåga att planera, strukturera och effektivisera arbetssätt och rutiner. Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift.

Du erbjuds

Du erbjuds en spännande roll som paralegal hos en unik arbetsgivare inom bank- och försäkring. Vi har en värdegrund där vi ställer upp för varandra som gör att vi stärker gruppkänslan och dig som individ. Mångfald värderas högt i vår verksamhet och vi lägger stort fokus på hälsa för att skapa balans mellan jobb och fritid.

Som paralegal hos oss får du en viktig roll i vårt bolag och eftersom rollen är ny ges du en unik möjlighet att tillsammans med chefsjurist och övriga intressenter vara med att forma dess närmare innehåll.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar LF Skåne med Jurek Recruitment & Consulting. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email utan ansökan sker via Jureks hemsida www.jurek.se. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linn Marthinussen på telefon: +46 76 002 69 41 alternativt via email linn.marthinussen@jurek.se

Facklig kontaktperson för Forena är Therese Bergöö: therese.bergoo@lansforsakringar.se