Published X days ago

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. I denna roll får du helhetsansvar för kontorsfunktionen och blir en nyckelperson i vår vardag – både för vårt team i Stockholm och våra nordiska kollegor.

Som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande och välkomnande miljö. Du samarbetar nära med vårt administrationsteam på nordisk nivå och har även ett särskilt ansvar för att stötta vårt kontor i Helsinki. Du rapporterar till vår Head of Administration i Oslo och har varierande arbetsuppgifter som innefattar:

Besöksmottagning: Välkomna besökare, hantera inkommande samtal och e-post.
Möteskoordinering: Förbereda mötesrum för interna och externa möten.
Administrativa uppgifter: Allt från daglig drift till specifika projekt.
Kontaktpunkter: Samarbeta med hyresvärd, IT-support och andra externa leverantörer.
Onboarding: Säkerställa att nya medarbetare får en smidig start.
Sociala aktiviteter: Planera och genomföra trivselhöjande initiativ för teamet.

Vi söker dig som:

Har några års erfarenhet av en liknande roll som Office Manager eller kontorsassistent.
Är en skicklig användare av MS Office och har lätt för att lära dig nya IT-verktyg.
Gärna har erfarenhet från professional services (meriterande).
Är en proaktiv "doer" med en positiv attityd och en stark känsla för service.
Har ett gott öga för detaljer och är en mästare på ordning och reda.
Har utmärkt förmåga att planera och prioritera, samt tar ansvar för att driva uppgifter i mål.
Är en god kommunikatör som trivs med att bygga relationer och samarbeta med många kontaktytor.
Talar och skriver flytande svenska och engelska.

Vad vi erbjuder:

Hos Norvestor blir du en del av en dynamisk internationell miljö där högt tempo möter gemenskap och samarbete. På vårt Stockholmskontor, beläget i helt nya och attraktiva lokaler på Jakobsbergsgatan 7, arbetar du i ett socialt och högpresterande team på cirka 15 personer.

Kontoret är en mötesplats för anställda, kunder och samarbetspartners. Här värdesätter vi en inbjudande miljö där trivsel och funktionalitet står i fokus.

Om Norvestor:

Norvestor är ett investeringsbolag som förvaltar fonder investerade i cirka 30 bolag i Norden inom olika branscher. Norvestors huvudkontor ligger i Oslo, med ytterligare kontor i Köpenhamn, Helsinki, London, Berlin och Luxemburg, samt i Stockholm, där denna roll är baserad. Stockholmskontoret ligger centralt, i trevliga lokaler på Jakobsbergsgatan. För mer information, besök gärna www.norvestor.com

Välkommen med din ansökan!

Känner du igen dig i beskrivningen? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I denna process samarbetar Norvestor med Jurek Business Support. Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna: