Till vårt största verksamhetsområde Audit & Assurance söker vi en strukturerad bemanningskoordinator till vårt team A&A Staffing. I denna tjänst erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter inom området bemanning. Du kommer vara med och driva och utveckla en av våra mest centrala processer.

I rollen som bemanningskoordinator samverkar du med bemanningsteamet, chefer och medarbetare inom Audit för att lägga planeringen för revisionsuppdragen i hela landet i syfte att utifrån prioritets-, kund- och medarbetarperspektiv skapa team för leverans till våra kunder och en så jämn nationell arbetsbelastning som möjligt.

Rollen innebär att på ett strukturerat sätt arbeta enligt våra processer och rutiner för att bemanna revisionsteamen enligt behoven. Det omfattar bl a inhämtning av information från revisionsteamen och att prioritera planeringen för att den ska bli så optimal som möjligt för medarbetare och team. Du kommer att ha många kontaktytor såväl i Stockholm som ute i landet.

Som bemanningskoordinator rapporterar du till Head of Staffing och ingår i ett team med 6 personer som arbetar med att kontinuerligt förbättra rutiner, processer och stödsystem relaterat till bemanning. Det omfattar att kontinuerligt utvärdera och förbättra digitalisering, tekniska lösningar och processer.

Arbetsuppgifter:

• Hantera bokningar i bemanningssystem för olika revisionsteam
• Bevaka och analysera inkomna resursbehov samt föra dialog med revisionsteam och medarbetare
• Löpande informera intressenter kring status och aktiviteter inom bemanningen
• Ta fram rapporter och underlag för analys och prioritering till chefsgruppen
• Bidra i arbetet med process- och systemutveckling

Dina egenskaper och kvalifikationer

Vi söker dig med:

• Relevant eftergymnasial utbildning.
• Några års arbetslivserfarenhet inom bemanning, schemaläggning, planering och koordinering
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en föränderlig miljö med stundtals högt tempo och där du har många kontaktytor. Du har en god samarbetsförmåga, är flexibel och inlyssnande som person. Du har en mycket god kommunikationsförmåga, en hög servicenivå och är strukturerad i ditt arbete.

Vad vi erbjuder dig?
På KPMG får du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en stimulerande arbetsmiljö. Du får får ett stort kontaktnät inom verksamheten och arbetar både självständigt och tillsammans med övriga i vårt trevliga team. Tillsammans med kollegor världen över levererar vi på KPMG rådgivning av högsta klass. Placering är på vårt kontor i Stockholm. Vi har en hybrid arbetsplats. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi önskar start så snart som möjlig.

Vill du göra skillnad tillsammans med oss?
Din ansökan ska bestå av CV och personligt brev. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 10 juni 2024. Vi arbetar med ett löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, ansök därför snarast möjligt. Har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Bohman mikaela.bohman@kpmg.se eller Head of Staffing Johanna Nylander Johanna.nylander@kpmg.se

I första steget av rekryteringsprocessen använder vi kapacitetstester. Testerna används för att göra urvalsprocessen så objektiv som möjligt. Du kommer att få kapacitetstesterna skickade via e-post efter att du har skickat in din ansökan, och vi kommer inte att behandla din ansökan förrän testerna har slutförts. Om du inte har fått några tester inom fyra timmar efter din ansökan - vänligen kontakta den ansvariga rekryterare, mikaela.bohman@kpmg.se.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om företaget

At KPMG, we know that if we use and act on our insights together with the right people, we find opportunities everywhere. With 2000 employees in Sweden, Latvia and Lithuania, and a network of more than 265 000 experts in 143 countries across the globe, we are one of the world’s leading professional services firms.

We offer expertise within advisory, audit and tax and legal services to many of our region’s leading companies. We may support their organizational change, provide advice regarding risk and compliance, ESG reporting or development journeys, cyber threats, technology transformation, or finance strategy optimization. We also have experts within analysis, M&A and transactions, audit, tax and legal.