Om tjänsten
Vi söker nu en administrativ chef för enheten Verksamhetsnära stöd vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM). TVM har 350 medarbetare och en omslutning på närmare 423 miljoner kronor, varav drygt 300 miljoner är relaterat till forskning.
Du är chef för en administrativ enhet som består av 28 medarbetare, varav 5 medarbetare har Skellefteå som placeringsort. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifter inom institutionen rapporterar du till prefekten, som är chef för institutionen. Som administrativ chef är du även en del av det samlade verksamhetsstödet för hela universitetet och är direkt underställd avdelningschefen för det verksamhetsnära stödet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till prefekt i frågor relaterat till institutionens verksamhet och till övriga ledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsfrågor. Du samordnar och bereder institutionens interna verksamhetsplanering och arbetar med framtagning av beslutsunderlag och analyser. Ett fokus de kommande åren kommer att vara frågor kring lokal- och arbetsmiljöfrågor.
Den administrativa enheten du ansvarar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Enhetens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för kunskapsspridning och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med fyra administrativa chefer från andra institutioner i utvecklingsarbeten för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom hela universitetet.
Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning.
Kvalifikationer
För befattningen som enhetschef krävs högskoleexamen med relevant inriktning, gärna inom ekonomiområdet. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning med fördel från en större organisation där du har arbetet med lokal och arbetsmiljöfrågor samt har erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administrativa områden. Du har en god administrativ förmåga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrning och personalstrategiska frågor och är van att ge stöd till ledningsfunktioner samt trivs med att bidra till helheten. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både i svenska och i engelska.
Du är engagerad, resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har mod och integritet samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god internkontroll.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administrativ chef med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.
Ytterligare information
För mer information kontakta prefekt Margareta Groth, 0920-49 35 68, margareta.groth@ltu.se, eller avdelningschef för verksamhetsnära stöd Mikael Öqvist, 0920-49 32 28, mikael.oqvist@ltu.se.
Fackliga företrädare
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 15 29 kjell.johansson@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se
Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.
Referensnummer: 1766–2024
Sista ansökningsdag: 15 maj 2024