Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter. De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker

Luleå tekniska universitet ska under 2025 byta system för diarieföring, ärendehantering och möteshantering och vi behöver därför förstärkning till vår centrala registratur under tiden som vi arbetar med införandet av det nya systemet. Om du är flexibel och serviceinriktad, med stort intresse för att skapa ordning och reda finns nu möjligheten att bli en del av vårt informations-controller team. Som registrator är du placerad vid Arkiv och registratur, en del av Universitetskansliet. Du kommer ingå i ett team som jobbar med olika frågor inom området informationshantering. På Universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, jurist- och upphandlingsfunktionen.

Ditt uppdrag

Arkiv och registratur har bland annat i uppdrag att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering. I rollen som registrator kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering och diarieföring. I arbetet ingår att registrera handlingar som inkommer extern eller som upprättas internt inom myndigheten, arkivera handlingar, genomföra utlämnande av allmänna handlingar samt ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring.

Exempel på arbetsuppgifter:

· Löpande diarieföring av inkommande handlingar

· Utlämnande av allmänna handlingar

· Posthantering

· Kvalitetskontroller

· Arkivförteckning

Kvalifikationer

Krav:

• Akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom informationshantering i offentlig sektor.
• Erfarenhet av registrering, ärendehantering, arkivförteckning och utlämnande av allmän handling.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet av registrering i ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av arkivförteckning.
• God kännedom om diarieföring samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Personliga egenskaper:

Du är en positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har hög integritet och ett gott ordningssinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer om oss

Vi jobbar aktivt med ständigt förbättringsarbete, vilket betyder att det finns goda möjligheter för dig att påverka metoder och arbetssätt. Vi ser att du som söker tjänsten också vill arbeta proaktivt och bidra till ständiga förbättringar tillsammans med oss. Vi har ett transparent arbetssätt där vi delar kompetenser och erfarenheter. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt där vi hjälper varandra, ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet. Vi erbjuder dessutom en trivsam stämning och stimulerande arbetsuppgifter i en inspirerande miljö. Vi lägger stor vikt vid hälsa och välmående och erbjuder därför flextid, viss möjlighet till distansarbete samt 2 timmars friskvård per vecka.

Omfattning och ort

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med start i april 2025 och möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid med placering i Luleå.

Ytterligare information

För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 24 49, petra.rantatalo@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2025-03-28

Referensnummer: 1128-2025