I den här tjänsten kommer du att vara administrativt stöd till cheferna på inköp och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, kvittohantering och att lagra dokument. Du ingår även i assistentgruppen för inköp där du stöttar hela inköp med administrativt arbete ihop med andra administratörer.

I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.
Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site och består av Järfälla, Göteborg, Huskvarna och Arboga.
Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Placeringsort Järfälla.

Din profil

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
• Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet
• Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer
• Integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
• Erfarenhet att arbeta med kommunikation
• Bra helhetssyn
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning
• 3-5 års erfarenhet inom administration

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Vill du lära dig mer om Saab? Läs mer här

Vad blir du en del av

Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning.

Inköp stöttar hela affärsområdet Surveillance. Som assistent på inköp kan du även komma att ingå i en eller flera ledningsgrupper.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

I den här tjänsten innebär det att du blir anställd av Manpower men kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: karin.andersson@manpower.se Sök tjänsten omgående då vi tillsätter löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.