Till vår kund inom Life Science i Uppsala söker vi nu en projektadministratör som trivs i en administrativ roll och har ett intresse av förbättringsarbete. Du kommer stötta projektledare med bland annat mötesprotokoll, resurshanteringssystem och dokumenthantering. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget
Avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) jobbar med förändringsprojekt i Produktion, t ex vid introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser, samt flytt mellan fabriker. Man arbetar globalt då man supportar projektledare globalt (US). Rollen som projektadministratör innebär många kontaktytor. Teamet består av projektledare och projektadministratörer. Administratörerna jobbar till viss del tillsammans, sedan mot projektledare samt linjeorganisationen (resursägare i form av chefer) med bemanning.

Som projektadministratör kommer du administrera/hantera resurshanteringssystem (för tillfället Excelbaserad) vilket innefattar; göra utskick och följa upp efterlevnad, hålla ordning i distributionslistor, se till att tidslinjer följs för resurshanteringsprocess, svara på praktiska frågor och vid behov av funktionalitetsförbättringar komma med förbättringsförslag för dessa filer.

Utöver detta ingår:

• Support till projektledare och projektkontor.
• Delta på möten med syftet att ta mötesanteckningar, föra in mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem.
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma

Resor kan förekomma i begränsad omfattning i uppdraget, t.ex. till USA.

Är du rätt person för uppdraget?
Till det här uppdraget söker vi dig som är social, då arbetet innebär många kontaktytor och du behöver kunna nätverka och samarbeta med andra. Vidare har du ett ordningssinne och sinne för detaljer. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras och är flexibel inför att arbetsuppgifterna kan ändras. Du trivs i en internationell miljö och kan hantera olika arbetskulturer (svensk/amerikansk).

Utöver detta krävs:

• Erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom projekt
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel)

Det är meriterande om du har teknisk bakgrund eller inom R&D samt om du har arbetat i Miro.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information:
Ort: Uppsala, på plats
Omfattning: 100%
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning