Vill du bli en del av det globala sälj- och marknadsteamet hos Epiroc? Just nu söker vi en engagerad Visit Coordinator till Epiroc för ett konsultuppdrag på deltid, 50%, under en initial period på 6 månader. Det finns en stor chans till förlängning, och tillsättning sker i slutet av augusti. Som Visit Cordinator kommer du att ansvara för samordning och planering av kundbesöken.

Epiroc i Örebro erbjuder en inspirerande arbetsplats präglad av kreativitet, innovation och mångfald. Du kommer att arbeta tillsammans med kompetenta och hjälpsamma kollegor som delar en djärv och nyskapande inställning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Visit Coordinator inkluderar:

• Planering och samordning av kund- och interna besöksprogram, från första förfrågan till genomförande.
• Skrivande av inbjudningsbrev och hantering av kommunikation med deltagare.
• Ansvar för hotell- och transportbokningar.
• Koordinering av restaurangbokningar för besöken.
• Säkerställa närvaro av rätt personer och deras engagemang i besöksprogrammet.
• Bokning av konferensrum och aktiviteter vid behov.
• Hantering av giveaways och eventuella specialarrangemang.
• Fakturahantering och kostnadsåterställning.
• Du kommer att ha kontakt med Epirocs kundcenter, marknadsavdelning samt hotell, transportföretag och restauranger. Detta arbete kräver både verbal och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.

För att trivas och lyckas som Visit Coordinator bör du ha:

• Hög kundfokus och en stark serviceinriktning.
• Förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och trivas i en hektisk arbetsmiljö.
• Flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya situationer och snabba ändringar.
• En strukturerad och välplanerad arbetsstil.
• Goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Din förmåga att samarbeta med andra och sätta kundens behov i fokus kommer att vara avgörande för din framgång som Visit Coordinator. Vi söker en engagerad person med hög detaljorientering som trivs med att arbeta proaktivt tillsammans med olika intressenter. Du ska kunna hantera flera uppgifter samtidigt och vara driven för att leverera resultat.

Är du intresserad? Vi uppmanar dig att skicka in din ansökan snarast möjligt. Urval sker löpande.

Så här ansöker du:

För att ansöka om tjänsten, klicka på knappen "Ansök nu". Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Malin Löf via e-post: malin.lof@jeffersonwells.se eller telefonnummer: 019-16 65 56.

Vi kommer att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person, så skicka in din ansökan snarast möjligt! Välkommen med din ansökan!