Om Riksarkivet

Riksarkivet som du kommer att arbeta hos är statlig förvaltningsmyndighet,. De arbetar huvudsakligen med riksarkivets uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Riksarkivet är en statlig förvaltningsmyndighet under Kulturdepartementet. Utgångspunkten för Riksarkivets uppdrag finns i Tryckfrihetsförordningen, som ger alla rätt att ta del av allmänna handlingar. i moderna i Fränsta. Besök gärna Riksarkivets hemsida https://riksarkivet.se/start för att få reda på mer om deras verksamhet.

Om jobbet som chefsassistent

Som chefsassistent ansvarar du för e-postadministration, ständigt förbättra administrativa rutiner, ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, ansvara för protokollföring, samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare och söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter. I det ansvaret ingår att organisera och styra verksamheten samt ansvara för arbetsplatsens förbättringsarbete. Dessutom ansvarar du för att ta fram information- och beslutsunderlag till ledningsgruppen.

Är du vår nya chefsassistent?

Till uppdraget hos Riksarkivet söker vi dig som har erfarenhet av arbete i liknande roll med ansvar för e-postadministration, ständigt förbättra administrativa rutiner, ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, ansvara för protokollföring, samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare och söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter och arbete som chefsassistent eller liknande chefsroll. Dessutom har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift, god datorvana och B-körkort. För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du har en ambitiös inställning till arbetet och att du känner dig bekväm med att ha mycket eget ansvar. Vidare är det viktigt att du vill utvecklas och komma framåt och att du har ett stort engagemang. Vidare har du en förmåga att ta hänsyn till både helheten och detaljerna. Slutligen har du en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. För såväl oss på Manpower som Riksarkivet är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ideal Shala via e-post: Ideal.shala@manpower.se

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Kort om uppdraget

Uppdragslängd: 8 månader med god möjlighet till förlängning eller övertag.

Placeringsort: Fränsta

Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.