Vi söker nu en Kontorskoordinator till vår kund i Kungsbacka. Här får du möjlighet att bygga ansvar och supportera dina kollegor i det dagliga arbetet. En variationsrik roll innehållande såväl administration som kundservice och kontorsansvar. Är det dig vi söker?

Arbetsuppgifter

• Orderhantering: Ansvara för att hantera och följa upp kundorder.
• Leveranssäkerhet: Säkerställa att leveranser sker i rätt tid till rätt kund.
• Logistik: Samarbeta med personalen på externa lager för att säkerställa smidiga logistikflöden.
• Kundservice: Ta emot och besvara kundfrågor via telefon, mail och chatt.
• Säljsupport: Stödja säljteamet med administrativa uppgifter och kundkontakt.
• Fakturagranskning: Granska och följa upp fakturor.
• Offertframtagning: Ta fram offerter och underlag för kundsvar.
• Kontorsansvar: Ansvara för kontorets dagliga drift och underhåll.
• Affärssystem: Dagligt arbete i affärssystemen Fortnox, FileMaker och HubSpot.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från administration och kundservice samt erfarenhet från logistikflöden / leveransbevakning. Vidare är du en initiativtagande person som får saker att hända. Du är van vid att arbeta som support mot säljorganisationen. Vi ser att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och trivs i en variationsrik roll med många kontaktytor. Du besitter en kommunikativ förmåga och kan kommunicera flytande i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Rollen kräver även att du har körkort B, då kortare resor till externa lagret förekommer.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med stora möjlighet till anställning hos kund efter inhyrningsperioden.

Om Manpower
Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Manpower värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken. Vi tar INTE emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta ansvarig Konsultchef Cherie Enhörning via e-post: cherie.enhorning@manpower.se