Ocab är Nordens mest framåtlutade bolag inom fastighetstjänster och skadeservice. Vi hjälper årligen tio-tusentals boende, företagare och fastighetsägare att återställa värden och minimera miljöpåverkan. Ocab i Sverige har 1400 anställda på 55 kontor från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vi är på en spännande tillväxtresa med tydliga strategiska affärsmål att utveckla vår tjänsteleverans, samt utveckla vårt samarbete med koncernens bolag i Norge och Danmark. Just nu stärker vi upp vårt löneteam med en erfaren expert inom lön. Som Lönechef kommer du vara med och utveckla och effektivisera lönearbetet för hela Ocab.

Om rollen

Som Lönechef i Ocab har du ansvar för lönearbetet, de lönerelaterade processerna och rapportering. En viktig uppgift för lönefunktionen är att säkerställa att alla anställda får korrekt lön och förmåner i enlighet med anställningsavtal, kollektivavtal, företagets policys och företagets riktlinjer.  Du förväntas arbeta såväl operativt med månatligt lönearbete som strategiskt vad gäller att hjälpa organisationen navigera inom det ramverk som lagar, kollektivavtal, policys och avtal ger. Du förväntas också analysera lönedata och ge insikter som kan påverka företagets långsiktiga planer och beslut inom exempelvis bemanning, policys, lönebildning och ersättning. 

Rollen som Lönechef är placerad på företagets supportkontor i Stockholm. Du blir personalansvarig för löneadministratörer i Sverige och på sikt kan rollen komma att bli en nordisk roll med personalansvar för lönespecialister i Norge och Danmark. Som Lönechef arbetar du nära såväl HR chefen som CFO. Du samverkar du tätt med funktioner, som exempelvis HR, Ekonomi och IT och är en nyckelperson för att utveckla shared service konceptet i organisationen tillsammans med dem. 

Ansvarsområden:

Hos oss kommer du få vara en del av förbättringsarbete. Allt från att ta fram instruktioner, rutiner och riktlinjer för att effektivisera och automatisera det administrativa arbetet till att utveckla våra interna processer vid on- och offboarding. Vi planerar även att implementera ett nytt lönesystem där du som Lönechef har stor påverkan.

Det huvudsakliga ansvaret för Lönechefen är

• Hantera och övervaka alla aspekter av löneadministration och ersättningssystem.
• Hantering av och aktivt deltagande i genomförande av lönearbetet och löneutbetalning inklusive beräkning, distribution och rapportering i enlighet med SLA. 
• att utveckla, effektivisera och standardisera löneprocessen och rutiner inom organisationen.
• Ansvar för de delar av administration som nära knyter an till lönearbetet inom Shared service. Exempelvis behörighetsadministration i HRM och integrerade system, förmåvärde för bilar, uppföljning av tidrapportering och administration av anställningsavtal. 
• Hantering av anställdas frågor och problem gällande löner, förmåner, tidrapportering och attestering. 
• I samverkan med HR-avdelningen utveckla och implementera löne- och kompensationsstrategier och säkerställa att lönepolicys och förmåner är förenliga med företagets övergripande mål.
• Upprätthållande av lönedatabaser och system samt noggrann arkivering.
• Övervakning av förändringar i arbetsrättsliga bestämmelser som kan påverka löneadministrationen.
• Intern kontroll och löpande kvalitetssäkra systemuppsättningar och arbetsmetoder för att säkerställa att resurser används effektivt och tjänster levereras med hög kvalitet.
• Integration av förvärvade bolag. 
• Urval och implementation av nytt lönesystem
• Förbättring av administrativa processer
• Personalansvar över löneadministratörer

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och prestigelös person med förmågan att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt. Du är en kommunikativ, serviceinriktad person som skapar ett positivt arbetsklimat runtomkring dig. Du är strukturerad i ditt arbetssätt med förmåga att samordna grupper och följer upp andras arbete.

För att lyckas i din roll har du ett intresse för digitalisering och ett brett systemkunnande. Du tillämpar affärsmässiga principer på ett bra sätt och ställer höga krav på att arbetet håller hög kvalité med förmågan att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du ska själv vara beredd att hugga i där det behövs och vara en del av det månatliga operativa lönearbetet samtidigt som du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Vi ser det som positivt om du har medverkat till att lönearbetet bidragit till att målen för verksamheten uppnås och att verksamheten bedrivs rationellt och effektivt.

Kvalifikationer

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet som lönespecialist, lönekonsult eller motsvarande.
• Har varit ansvarig för samtliga delar i löneprocessen och kan operativt delta i lönearbetet. 
• Förståelse för skattelagar och regler som påverkar lönehantering och rapportering.
• Erfarenhet från att leda lönearbetet i ett större organisation (300+ anställda) med flera yrkesgrupper. Det är meriterande om du har erfarenheter av att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för en lönefunktion.
• Allmän systemförståelse, arbetat i lönesystem och HRM/tidrapporteringssystem. 
• Kunskaper inom Office 365 och Excel.
• Kunskaper om gällande lagar och regler, kollektivavtal. Det är meriterande om du har kunskaper inom kollektivavtalen Byggavtalet och Specialserviceavtalet Fastighets.
• Det är meriterande, men inget krav, om du tidigare haft en ledande befattning med personalansvar. Har du dessutom varit med och implementerat ett lönesystem och/eller ett tidrapporteringssystem är det ett plus. 
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift. 

Information om tjänsten

Vi eftersträvar en öppen företagskultur som uppmuntrar engagemang, initiativ och delaktighet. Som arbetsgivare är vår ambition att vara en attraktiv arbetsplats med engagerade medarbetare som trivs och utvecklas hos oss.

För mer information om tjänsterna är du välkommen att kontakta Åsa Mårtensson via e -post eller telefon 0707314600

Är du intresserad?
Du ansöker genom att skicka in ansökningshandlingar bestående av personligt brev och CV via nedan formulär.
Sista ansökningsdatum: 31 mars. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas tidigare.
Start: Enligt ök och med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar provanställning.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Välkommen med din ansökan!

Som ett led i att säkerställa hög kvalitet på våra rekryteringsprocesser vill vi uppmärksamma sökande att slutkandidater efter sitt godkännande kommer att omfattas av en bakgrundskontroll.

Om oss

Ocab är ett rikstäckande sanerings- och avfuktningsföretag som finns på ett 50-tal orter över hela landet. Våra kunder finns i hela Sverige inom försäkringsbolag, fastighetsbolag, FM-bolag, industri, bostadsrättsföreningar och privatpersoner. Vi räddar ekonomiska värden och tid vid skador orsakade av framförallt brand och vatten och erbjuder tjänster vid utredningar, underhåll och sanering av fastigheter och industri.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Tillsammans står vi för Kvalitet – Engagemang – Hållbarhet.