32 - 40 uur per week – permanent

Standplaats: Utrecht

RWE Offshore Wind Development Continentaal Europa is op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Team Assistent (m/v). In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende activiteiten voor met name het offshore wind ontwikkel team Benelux, Development Services en Italië.

Je gaat hand in hand werken met assistenten op andere locaties om het volledige Offshore Wind Development Continentaal Europa team te ondersteunen.

Wat zijn onder andere je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Organiseren en beheren van alle kantoor gerelateerde activiteiten voor onze locatie in Utrecht
• Plannen, organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten, workshops, beurzen, team evenementen incl. telefoon- en videoconferenties en internationale en nationale reizen
• Opstellen en schrijven van zowel interne als externe correspondentie (met name email) voornamelijk in het Engels
• Voorbereiden van diverse vergaderingen, agenda maken en bijhouden van acties
• Document management, met name opzetten en beheer van SharePoint sites en Cosmos (RWE intern systeem)
• Opzetten van inkoopaanvragen, afhandelen van de betaling van facturen in het SAP inkoopsysteem voor Offshore Wind Development Continentaal Europa
• Ondersteuning met probleemoplossende administratieve taken en centraal aanspreekpunt voor IT en facilitaire benodigdheden
• E-mail distributielijsten en organogrammen voor de afdeling bijhouden
• Je werkt samen met de andere assistenten en vervangt bij afwezigheid
• Naast bovenstaande verantwoordelijkheden zijn geregeld diverse dingen die opgepakt moeten worden

Wanneer ben je de perfecte kandidaat voor deze functie:

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week
• Je hebt minimaal 5 jaar professionele ervaring op het gebied van ondersteunende/organisatorische functie met bij voorkeur een internationale achtergrond
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, met het vermogen om te communiceren op verschillende management niveaus
• Je hebt organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail en tegelijkertijd ben je in staat om veel taken aan te kunnen en tegelijkertijd prioriteiten te kunnen stellen
• Je bent betrouwbaar, gestructureerd en je hebt een doelgerichte werkhouding om zelfstandig te kunnen werken, maar met een sterke teamspirit
• Zeer goede kennis van Word, Excel, SharePoint, MS Teams, One Note en PowerPoint evenals SAP

Wat moet je nog meer kennen / kunnen / willen voor deze functie:

• Je vindt het leuk om in een internationale omgeving mee te werken aan de energietransitie en deel uit te maken van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Offshore Wind
• Je zoekt een baan waar veel afwisseling is in het werk
• Je bent servicegericht ingesteld, zelfstandig, proactief, initiatiefrijk en klantgericht. Je ziet werk liggen, je denkt vooruit, je bent oplossingsgericht, en je gaat voor kwaliteit. Je hebt gevoel voor verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden. Je hebt improvisatie- en organisatietalent, bent flexibel, stressbestendig en je hebt doorzettingsvermogen. Verder is het van belang dat je snel dingen oppakt en altijd een stapje extra zet.

Verder kunnen we aanvullen wat we bieden:

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en pensioen bijdrage werkgever
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (fulltime dienstverband) met mogelijkheid om extra dagen te kopen (benefit budget)
• Open / transparante cultuur
• Dynamische werkomgeving
• Leuke collega’s in een groeiend en bloeiend offshore wind development team
• Een centrale kantoorlocatie in Central Park Utrecht
• Flexibel werken in kantoor en vanuit huis (bedrijfslaptop en -mobiel)
• Ruimte om trainingen te volgen binnen en buiten je werkgebied

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

We waarderen diversiteit en verwelkomen daarom alle aanvragen, ongeacht geslacht, handicap, nationaliteit, etnische en sociale achtergrond, religie en overtuigingen, leeftijd of seksuele geaardheid en identiteit.

Natuurlijk kun je ons ook vinden op LinkedIn, Twitter

RWE staat voor verandering, innovatie en duurzaamheid. Als een van 's werelds toonaangevende producenten van elektriciteit uit hernieuwbare energiebronnen, streven we ernaar om tegen 2040 koolstofneutraal te zijn en een duurzaam leven voor mensen over de hele wereld mogelijk te maken. Om dit te bereiken, zijn we op zoek naar dynamische en gemotiveerde mensen om samen met ons een duurzame en veilige energietoekomst te creëren.