RWE Generation NL, Hydrogen
Locatie: Utrecht
Als Team Assistent/Management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Hydrogen Directeur Nederland en het team. Je rapporteert aan de directeur Hydrogen Nederland. Je werkzaamheden zijn interessant en afwisselend door de verschillende toekomstige aandachtspunten binnen het thema H2. We zijn groeiende en hebben jouw ondersteuning en organisatietalent hierbij nodig.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Het ondersteunen van de directeur en het team Hydrogen Nederland met zakelijke en administratieve taken om de agenda en activiteiten van de directeur en het team te faciliteren.
- Toekomstgericht en proactief de verantwoordelijkheid dragen voor de bedrijfsprocessen van het team in een internationale omgeving
- Optreden als communicatie-interface naar alle interne en externe zakenpartners met een duidelijke internationale focus
- Organisatie, voorbereiding en follow-up, alsmede facturering van zakenreizen, vergaderingen, workshops, conferenties, bezoeken en externe bijeenkomsten, ook in samenwerking met andere secretariaten
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning (bv. on boarding en off boarding van nieuwe medewerkers) en afhandelen van algemene kantoor werkzaamheden (bv. bestellen van IT)
- Verrichten van financiële basistaken, waaronder regelmatige kostenplaatscontrole, verwerken van facturen, aanmaken van inkoopverzoeken en opvolgen en volgen van inkooporders in SAP
- Opstellen van vergaderagenda's, faciliteren en notuleren, follow-up van openstaande actiepunten volgens overeengekomen sjablonen en deadlines.
Jouw profiel:
- Afgeronde opleiding tot management assistent/ secretaresse of een aanverwante opleiding
- Ervaring als management assistent of team assistent
- Organisatietalent en sterke teamspeler met een hoge mate van flexibiliteit
- Hoge normen voor nauwkeurigheid en kwaliteit van het werk
- Vertrouwen in de omgang met belanghebbenden van alle hiërarchische niveaus en uit verschillende landen
- Uitstekende kennis van alle MS Office producten, MS Outlook en SAP
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van de Duitse taal is een pre
- ongeveer 5 tot 8 jaar relevante werkervaring
Wat bieden wij:
Bij ons krijg je als Team Assistant / Management Assistant een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid. Maar dat is nog niet alles. Je krijgt meer:
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris passend bij jouw opleiding en werkervaring
• Een eindejaarsuitkering van 4,5% en een resultaatafhankelijke uitkering
• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen bij een fulltime dienstverband
• De mogelijkheid om extra verlof te kopen of verkopen.
• Ruimte om opleidingen te volgen in of buiten je werkgebied.
rwe.com/career
Solliciteer nu met slechts een paar klikken: advertentiecode 81193.
Bij vragen kun je contact opnemen met Marc Utschig (Talent Acquisition Specialist) marc.utschig.extern@rwe.com
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!