RWE Generation SE
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Für unser Kraftwerk in Hamm suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mehr möchte als eine klassische Assistenzrolle. In dieser zentralen Position sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss im Team, koordinierst Termine und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen – darunter auch öffentliche Stellen. Was diese Stelle besonders macht? Neben organisatorischen Aufgaben übernimmst du auch verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten: Du koordinierst Fremdpersonal, prüfst technische und genehmigungsrelevante Unterlagen und wirkst aktiv an unseren Standortprozessen mit. 

Die Rolle

• Eigenverantwortliches Organisieren und selbstständiges Erledigen aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben für das Standortteam.
• Koordinieren aller Anfragen von internen und externen Stakeholdern.
• Organisieren von Besprechungen, internen und externen Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereiten der Termine sowie Zusammenstellen von Unterlagen, Präsentationen, Dienstreiseorganisation, Seminarbuchungen und Abrechnung.
• Beauftragen und Abwickeln von Beschaffungsvorgängen (z. B. Material, Fremdpersonal) mittels moderner IT-Anwendungen sowie eigenständige Rechnungsprüfung.
• Leistungserfassung der erbrachten Fremdleistungen von Partnerfirmen im SAP.
• Prüfung und Ablage technischer und organisatorischer Dokumentationen.
• Koordinieren und Durchführen der Anmeldung von Eigen- bzw. Fremdfirmenpersonal in Zusammenarbeit mit der Pforte.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen als Assistenz oder Team-Assistenz.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicheres Auftreten, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft auch inhaltlich neue Aufgaben zu übernehmen.
• Sichere Anwendung des MS Office-Pakets sowie mit unseren Systemen und Prozessen.
• Anwendung moderner Kommunikationsmethoden (Teams, Web- und Telefonkonferenzen, etc.).
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, aber der Meinung bist, dass der Job gut zu dir passen würde, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen, wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, geprägt durch eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten.
• Freiraum, um Ideen und Innovationen zu entwickeln und umzusetzen.
• Vertrauensvolle Teamarbeit, bei der regelmäßiges Feedback und stetige Weiterentwicklung selbstverständlich sind.

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 89829, Bewerbungsfrist: 22.05.2025
Fragen? Kontakt HR: Daniela Betzien, +49 174 6416345

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Generation ist Europas Nr. 2 im Gassektor. Unsere rund 3.000 Mitarbeitenden – darunter viele hochspezialisierte Techniker:innen und Ingenieur:innen – betreiben Kraftwerke in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden und der Türkei und arbeiten zielstrebig an unserer Vision für eine saubere Zukunft. Mit den bereits in Betrieb befindlichen Wasser- und Biomassekraftwerken trifft Know-how im Bereich konventioneller Energie auf die Innovationsdynamik bei den Erneuerbaren.

Wir schaffen die Brücke für den Weg in das grüne Zeitalter und fokussieren uns dabei auf Wasserstoff, Biomasse und Batteriespeicher. Mit der Umrüstung unserer Kraftwerksflotte auf klimaneutrale Energieträger wie Wasserstoff und Biomasse und der erfolgreichen Entwicklung neuer Speichertechnologien leistet RWE Generation einen wichtigen Beitrag bei der Erreichung unserer ehrgeizigen Ziele. Überzeug dich selbst: Wir fordern uns immer wieder aufs Neue heraus. In einem Team, dessen Grundlage Vertrauen und Respekt sind.