Har du erfarenhet som administratör eller ekonomiassistent och är sugen på en ny utmaning? Vill du jobba i en bred roll i ett spännande företag under tillväxt? Då kanske det här är tjänsten för just dig! You can find the job description in English down below.

Om företaget
Ynvisible (www.ynvisible.com) är ett växande internationellt start-up företag inom området Printed Electronics. Deras tryckta elektrokroma displayer väcker vardagliga föremål och ytor till liv, och kan enkelt integreras i en mängd olika produkter. Ynvisible startades i Lissabon, Portugal, och är idag ett börsnoterat bolag i Kanada. Företaget har idag verksamheter i Portugal, Tyskland och i Linköping samt Göteborg i Sverige. Ynvisible söker nu en administrativ ekonomiassistent till sin produktionsanläggning i Linköping på deltid (20 timmar/vecka).

Dina arbetsuppgifter
I den här rollen roll kommer du att arbeta som administratör och ekonomiassistent i företaget. I dina arbetsuppgifter ingår… - Fakturahantering och kontakt med företagets externa redovisningsbyrå - Stötta implementeringen av Ynvisibles affärssystem i Sverige - Att stötta HR med bl.a. introduktion av nyanställda, löneadministration och annan personaladministration - Inventering och inköp av lager- och kontorsmaterial till anläggningen, samt kontakt med leverantörer - Assistera vid planeringen av möten, affärsresor och företagsevent - Ta emot och hantera felanmälningar relaterade till kontors- och produktionsytor - Att tillsammans med teamet underhålla lokalerna i Linköping och säkerställa att de är rena, funktionella och ser representabla ut

Din profil
För rollen som administrativ ekonomiassistent på Ynvisible krävs tidigare erfarenhet av administration och/eller ekonomi. Din närmsta chef är placerad i Portugal, men du svarar även mot den svenska siten i Linköping. Flera av dina nära kollegor är engelsktalande vilket innebär att mycket goda kunskaper i engelska är ett krav för tjänsten, både i tal och skrift. I den här rollen ingår ett stort eget ansvar. Då du arbetar med flera uppgifter parallellt söker vi dig som har god organisationsförmåga och kan strukturera ditt arbeta på ett effektivt sätt. Rollen erbjuder en varierande vardag där den ena dagen inte är den andra lik, vilket förutsätter att du är flexibel och snabbt kan ställa om. Du är nyfiken, prestigelös och trivs att arbeta i team. Du är en person som lär dig nya saker snabbt och du är duktig på att kommunicera både internt och externt. På Ynvisible blir du en del av ett växande och internationellt bolag och det finns goda möjligheter att växa inom den globala organisationen.

Ansökningsförfarande
I denna rekrytering samarbetar Ynvisible med Skill. Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Frågor besvaras av ansvarig rekryterare Hedvig Högström, hedvig.hogstrom@skill.se

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech. Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag. People change – everything.

About the company
Ynvisible (www.ynvisible.com) is a fast-growing international start-up company on the emerging field of Printed Electronics. Ynvisible has developed and brought to market proprietary printed electrochromic (EC) displays that are low power, low weight, thin, flexible and robust. Ynvisible’s display technology is the Face of The Internet Of Things. We bring everyday objects and surfaces to life, benefitting people in a smart and connected world. Ynvisible displays can be easily integrated into a variety of products, in markets such as Health and Wellness, Logistics and Retail, and Premium Consumer Goods. Ynvisible has its sights set on being the emerging technology category leader by 2025. Born in a Lab in Lisbon, Portugal, Ynvisible has grown into a publicly traded company on the Toronto Stock Exchange – Venture Exchange (TSXV). The company has operations in Portugal (Lisbon), Sweden (Linköping and Gothenburg) and Germany (Freiburg). They are now looking to strengthen their team by onboarding a Finance and Administrative Assistant on part time (20 hours/week), based in Linköping.

Job description
In this role, you will work as a Finance and Administrative Assistant. Your work assignments include... - Responsible for ensuring the link between the teams and the external accounting provider, identifying correct classifications for cost booking, expense reports compliance, timesheet compliance, payroll inputs and customer invoices being raised - Support the implementation and maintenance of Ynvisible’s ERP system in Sweden - Support the implementation and maintenance of stock inventories in Sweden - Support HR with onboarding processes, payroll inputs and scheduling of training sessions - Help to monitor and maintain office supplies, including ordering and maintaining relationships with suppliers - Assist in making travel arrangements, and planning company events, meetings, and special projects - Assist in resolving office-related malfunctions and respond to requests or issues - Support, as part of a team effort, general wellbeing, workplace cleaning and maintenance

Your profile
- Curious, fast learner, proactive, team player - Previous experience in financial and/or administrative roles - Previous experience in facility management is a plus - Previous experience working in an industrial/manufacturing environment is a plus - Fluent English, both written and spoken (mandatory) - Good communication skills in Swedish

Application process
In this recruitment process, Ynvisible collaborates with Skill. Please note that we will process the applications continuously. Therefore, we encourage you to not wait with your application. For questions regarding the position, please contact Hedvig Högström, hedvig.hogstrom@skill.se