Vi söker en handlingskraftig och erfaren administrativ koordinator till vårt Saabteam!

Om företaget
På Skill kommer du in i ett växande, framåtlutat företag med en kultur och stämning som det lilla bolaget. Verksamheten genomsyras av positiv energi, stort engagemang och en vilja att driva arbetet framåt tillsammans. Skill är ett rekryterings- och bemanningsföretag som också erbjuder skräddarsydda utbildningar för löpande kompetensutveckling. Vi är ett företag som är måna om våra medarbetare och att arbete och fritid ska gå ihop. Vi erbjuder därför flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta delar av veckan hemifrån. För oss är det viktigt att vara en ansvarsfull arbetsgivare och att våra medarbetare ska känna att de gör skillnad, därför har vi möjlighet att på arbetstid lägga en dag per halvår på valfri ideell verksamhet. Vi erbjuder också våra medarbetare löpande utvecklingstid för att arbeta med strategiska frågor eller förkovra sig inom ett område som bidrar till den personliga utvecklingen. Självklart har vi också friskvårdsbidrag för våra medarbetare och genomför gemensamma aktiviteter för att främja teamandan. Vår affär med Saab växer och deras behov av våra tjänster ökar kraftigt. Vi behöver därför stärka upp vår organisation med en administrativ koordinator. Placeringsort är Linköping.

Dina arbetsuppgifter
Du erbjuds en helt nyinrättad roll i vårt Saab-team, vilket innebär att du ges friheten att påverka strukturen på ditt arbete. Du utgår från vårt Linköpingskontor, men kommer vara nationell koordinator för samtliga våra Saabteam runt om i Sverige. Du blir en länk mellan Skill och Saab i en stor variation av frågor med administrativ karaktär. I Linköping är vi i dagsläget 8 personer i teamet. Vi har även kollegor som jobbar med Saab i Karlskrona, Stockholm, Jönköping och Göteborg. Ett axplock av dina ansvarsområden: - Administrera kunduppdrag i Hansa - Säkerställa inköpsordrar för rekrytering och bemanning - Passerkort för nya konsulter - Administrera Master Vendor Du kommer helt enkelt vara spindeln i nätet och den person som vi och vår kund vänder sig till i Saabrelaterade frågor, högt som lågt.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete i en koordinerande roll, gärna i en större organisation där du haft många kontaktytor både internt och externt. Då du ges stor frihet att sätta strukturen på ditt arbete ser vi att du är initiativtagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Som person är du utrustad med en serviceinriktad inställning och är starkt lösningsorienterad. Vidare är du en utpräglad lagspelare med en mycket god kommunikativ förmåga. Du har goda kunskaper i officepaketet. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. Meriterande är arbete i system som Hansa och Workday. Har du erfarenhet av arbete på Saab är det ett stort plus.

Ansökningsförfarande
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Susanne Öman, 013-32 94 08 alt susanne.oman@skill.se Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan om du tycker tjänsten låter intressant. Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech. Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag. People change – everything.