Header image

we zoeken

Administrateur

Hoek van Holland, NL
Fulltime

Administrateur (Fulltime)
Stena Line is een Zweedse multinational die een leidende rol heeft op het gebied van vracht- en passagiersvervoer over zee. In Nederland heeft Stena Line circa 750 medewerkers in dienst en verzorgt zij met een achttal schepen in totaal 4 vaarverbindingen tussen Nederland en Engeland. Voor de afdeling ‘Onboard Sales & Services (OSS)’ zijn we per direct op zoek naar een (Fulltime) Administrateur die op korte termijn ons team in Hoek van Holland komt versterken. Wij zijn op zoek naar een administrateur met ervaring in het verwerken van de administratie binnen de Hospitality sector en bij voorkeur met enige douane kennis.. Een unieke combinatie! Ben jij niet in het bezit van deze ervaring? Géén probleem, wij zorgen voor de juiste training. Ben jij enthousiast én bovendien leergierig? Dan maak jij het verschil!  

VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Administrateur ben je verantwoordelijk voor het hands-on uitvoeren van de administratie van de OSS afdeling. Binnen deze afdeling word de administratie verwerkt van de afdelingen hotel, restaurant, winkels, en gaming van onze schepen, tevens ook van onze bordershop. In deze rol word verwacht dat je binnen de bestaande structuur en systemen de administratie verwerkt en daarin de dagelijkse leiding en verantwoording neemt. Naast het verwerken van de dagelijkse administratie is het verwerken van douane documenten zoals bijvoorbeeld de in en uitslag een belangrijk onderdeel van de functie. Wij bevinden ons in een Dutyfree omgeving gezien onze route verbinding met een land buiten Europa.

Wie ben jij?
Bij Stena Line is je persoonlijkheid net zo belangrijk als hoe goed je bent in wat je doet. Voor deze rol zijn wij op zoek naar iemand die blij word van administratie, iemand die graag initiatief neemt en pro actief handelt. Wij zijn op zoek naar iemand die het grotere geheel kan zien, die probleem oplossend denkt en acteert en zich niet snel uit het veld laat slaan. Je vermogen om een consistent hoge standaard van administratie te voeren is natuurlijk belangrijk, maar dat geldt ook voor passie voor de rol waarin je werkzaam bent.

Een kleine greep van je dagelijkse taken:

  • Controleren en matchen van inkoopfacturen met de geleverde goederen (prijsafspraken, aantallen);
  • Contacteren van leveranciers indien facturatie/ betaling issues zich voordoen;
  • Coderen van de inkopen voor verdere verwerking in het geautomatiseerde systeem;
  • Mede verzorgen van de voorraadtellingen op schepen en wallocaties;
  • Betaalbaar stellen van facturen en zorgen dat betaling kan plaatsvinden;
  • Douane aangiftes doen van accijnzen e.d.via Douane software (zoals EMCS, AGS uitvoer, Proviand)
  • Corrigeren van voorraden v.w.b. bonussen en btw;
  • Controleren en sluitend maken van de tussenrekeningen.
  • Controle uitvoeren op facturen aan de hand van contract afspraken met leveranciers
  • Het analyseren van financiële rapportages vanuit onze interne systemen (Annaplan)
  • De Regionaal Onboard commercial manager adviseren en informeren over de administratie
  • Op verzoek van der Regionaal manager rapportages/ analyses maken.
  • Communicatie onderhouden met relevante interne en externe stakeholders

Verder heb je / ben je:

  • MBO/HBO financiële opleiding;
  • Enige jaren relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je bent in staat volledig zelfstandig een financiële administratie te verzorgen;
  • Goede kennis en ervaring met MS Office, Excel en bij voorkeur een financieel pakket zoal Oracle-JD Edwards;
  • Bij voorkeur Kennis van douane processen (douane software) zoals Maritieme single window, EMCS, AGS uitvoer, Proviand, of de bereidheid je hierin te verdiepen en trainingen te volgen;
  • Enige ervaring in de Hospitality, transport en/of ferry wereld (pré);
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Communicatief vaardig, accuraat en secuur;
  • Fulltime per week beschikbaar (werktijden in overleg, max 1 dag per week thuis werken).


WIJ BIEDEN
Een interessante en uitdagende functie waarbij collegialiteit, flexibiliteit en hard werken samen gaan en aanvullend:

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met eventueel uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een bruto salaris tussen de €2.849,- en de 3.872,- (op fulltime basis) conform onze Cao Stena Line Kantoorpersoneel;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een uitdagende, gezellige werkomgeving;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • CAO voor kantoorpersoneel.

REAGEREN
Upload dan vóór 5 december 2022 je CV + motivatiebrief via de ‘apply’ button op deze website. 
Let op, alleen sollicitaties via de apply button worden in behandeling genomen! Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jill Mercey of Amy van der Meer (HR Advisors) (telefoonnummer 0174 38 95 11 / 0174 38 93 22) of per e-mail naar vacatures@stenaline.com

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.