Möchtest auch du die Zukunft von Stena Line mitgestalten?

Als Teamassistenz stellst du durch die effektive Organisation der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten einen reibungslosen Ablauf im Alltag sicher.

Einige deiner Aufgaben sind:

• Unterstützung des Managementteams bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz und telefonische Kontakte zu Geschäftspartnern sowie Lieferanten im In- und Ausland
• Erstellung von modernen Präsentationsvorlagen für die Managementebene in englischer und deutscher Sprache
• Koordination der Arbeitsabläufe, z.B. die Planung, Buchung und Nachverfolgung von Terminen und Reisen
• allgemeine Büroorganisation sowie die Vorbereitung von Teamevents und Meetings
• vertrauliche und zuverlässige Bearbeitung sowie Abholung der Ein- und Ausgangspost
• Administration der Firmen-PKW (Leasingverträge etc.)
• Bestellung von Catering und Bewirtung von Gästen
• Auslösung von Büromaterial-Bestellungen und sonstigem Equipment 

Was bringst du mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Assistent/-in wünschenswert
• sehr gute und aktuelle Kenntnisse in Power Point, Excel und Word
• Organisationstalent, sicheres sowie verbindliches Auftreten
• gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Willst du auch Teil unserer Familie sein?

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung in Rostock lokalisiert. 

Bist du zudem neugierig auf unser tolles Benefit-Paket? Dann bewirb dich jetzt bis zum 15. Januar 2023 und wir erzählen dir mehr über deine neue Stelle.

Um dich zu bewerben, registriere bitte dein Profil und sende deine Bewerbung inkl. Lebenslauf so bald wie möglich über unser Portal ab. Bitte nenne uns auch deinen Gehaltswunsch und teile uns deinen frühsten Eintrittstermin mit.

Bitte beachte, dass wir aufgrund der DSGVO keine Bewerbungen per E-Mail oder Post akzeptieren.

Bei weiteren Fragen wende dich bitte an Dominique Hamann, unsere People Managerin Germany unter dominique.hamann@stenaline.com.

Bitte beachte auch, dass wir alle Angebote von Personalvermittlern oder Personalagenturen bezüglich dieser Personalbeschaffung ablehnen.

 

Über Stena Line:

Werde Teil der Transformation von Europas führendem Fährunternehmen!

Gemeinsam verbinden wir Europa für eine nachhaltige Zukunft, indem wir eine vertrauenswürdige Verbindung zwischen Menschen, Orten und Gesellschaften darstellen. Das ist unsere Vision und unser Ziel für das Unternehmen. Durch ein gemeinsames Ziel und eine gemeinsame Geschäftsstrategie wissen wir, in welche Richtung wir gehen, und leiten uns bei allen Entscheidungen.

Wir stellen die Menschen in den Vordergrund, da dies einer der strategischen Schwerpunktbereiche unserer Geschäftsstrategie ist. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und bemühen uns, eine reibungslose und konsistente Erfahrung zu bieten, unabhängig davon, wo Sie in der Organisation arbeiten.

Als führendes Unternehmen für nachhaltige Schifffahrt verfügt Stena Line über das umfassendste Streckennetz Europas, das sich auf den Transport von Passagieren und Fracht konzentriert. Wir haben über 4300 Mitarbeiter in unserer Stena Line-Familie in ganz Skandinavien, im Vereinigten Königreich und im Baltikum, die einen Beitrag zu unserem Unternehmen leisten. Als Unternehmen befinden wir uns auf einer spannenden Reise, die von Technologie und neuen digitalen Gewohnheiten angetrieben wird, und entwickeln unser Geschäft weiter, um Ergebnisse zu erzielen, die für unsere Kunden von Bedeutung sind. Die Reise beginnt bei uns.

Wir verpflichten uns, ein nachhaltiges Arbeitsumfeld zu erhalten und zu entwickeln, das frei von Belästigung ist und allen die gleichen Chancen bietet. Wir begrüßen Gleichheit, Vielfalt und Inklusion – und heißen alle Bewerberinnen und Bewerber willkommen.