Vad kan vi erbjuda dig?

Att jobba hos oss innebär att snabbt bli en del av teamet, vara flexibel och skapa riktig nytta för vår fina huvudstad. Våra produkter finns i de flesta stockholmarnas vardag och vi ser till så de framställs på ett hållbart sätt. Som produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgrupper inom Produktion och Distribution. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan våra anläggningar.
Aktuell placering är för närvarande främst i Hammarby och Högdalen, men det kan även finnas behov på Campus och på övriga siter. Arbetet kräver fysisk närvaro på anläggningarna.

* Du ingår i en eller ett flera ledningsgrupper inom Produktion och/eller Distribution vilket innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.
* Du ansvarar för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt
(kalender, möten, konferenser, resor, mail etc)
* Du ansvarar för att hantera leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution ledning
* Superuser-roll för våra administrativa system, tex DM, Proves, @frankly, mallar i Excel, Word och Power Point
* Administrativt och praktiskt stöd vid besök på anläggningarna. Kan tex innebära att fungera som stöd till Fastighet och IT på anläggning
* Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på anläggningarna och bulletinerna
* Vid behov delta i och leda mindre projekt

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Placering:  För närvarande främst i Hammarby och Högdalen, men det kan även finnas behov på Campus och på övriga siter då och då. Kräver fysisk närvaro på anläggningarna.

Välkommen med din ansökan senast 11 December 2022. (Urval & intervjuer sker löpande)

Varför jobba med mig? 

Jag är en erfaren och strukturerad ledare med stort fokus på att uppfylla uppsatta mål. Jag tror på samarbete, transparens och viljan att hjälpa varandra som viktiga faktorer för framgång.
Hos oss värnar vi om ett hållbart arbetsliv och ett fungerande livspussel. Min roll är att vara en god ledare som stöttar dig och din utveckling. Av dig förväntar jag mig i gengäld förmåga till självledarskap och att du aktivt och med gott omdöme tar för dig utmaningar. Stort fokus på problemlösning och att du alltid tänker helhet och vad som är bäst för företaget.

Birgitta Thunander - chef Process & Verksahetsutveckling

Vem är du som person?

Du är nyfiken, ansvarsfull, engagerad och vill vara med och skapa en klimatpositiv energiproduktion. Du älskar utveckling och arbetar gärna tillsammans med andra drivna kollegor. Du vågar lyfta problem och utmaningar i verksamheten och arbetar själv aktivt för att du och dina kollegor ska trivas och arbeta ännu bättre tillsammans.

Personligt brev är inget krav hos oss när du söker jobb på Stockholm Exergi.
I nästa steg av ansökan är vi nyfikna på din kunskap och dina erfarenheter och kommer att ställa frågor om det.

För att lyckas i rollen behöver du ha följande personliga egenskaper:

• Muntlig kommunikation. Du talar tydligt, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i mindre och större grupper. Du lyssnar och är lyhörd för mottagaren och är därmed anpassningsbar efter rådande situation.
• Relationsskapande. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du är duktig på och trivs med att skapa kontakter samt underhålla arbetsrelaterade relationer.
• Samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor, framförallt för att du kan relatera dig till dem på ett lyhört sätt. Du besitter förmågan att lyssna och kommunicera samt löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande av människor. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra för att leverera lösningar präglade av god kvalitet.
• Strukturerad. Du har goda färdigheter inom planering och organisering samt kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och arbetar efter tidsramar, vilka i sin tur har stor betydelse för dig.

Vilka är vi?

Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad. 

 

– Jag blir stolt när jag påminns av utomstående eller av nya kollegor om hur långt vi har kommit i hur vi jobbar med arbetsmiljön, jämfört med många andra verksamheter. Eller när jag tänker på att mitt jobb går ut på att få andra människor att må bra. Det är coolt.

 Charlotte, Arbetsmiljöchef

Vi är fler kollegor som vill berätta om vår arbete, klicka här och läs.

Mer nyfiken? Vår största anläggning Värtaverket kan du besöka virtuellt redan nu, på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket

Hur rekryterar vi? 

Vi arbetar kompetensbaserat i våra rekryteringar.  Det innebär bland annat att du kommer att få genomföra personlighetstest och problemlösningstest samt djupintervjuas om de kompetenser som är viktigast för rollen.

Din ansökan tar vi emot via vårt rekryteringssystem. 

Bolaget äger och förvaltar skyddsobjekt samt bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Detta medför att anställning för vissa roller kräver godkänd säkerhetsprövning.

För frågor om tjänsten, se kontaktuppgift till rekryterande chef nedan. Om du har frågor som handlar om rekryteringsprocessen får du gärna mejla oss på: rekrytering@stockholmexergi.se.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Om du känner någon annan som skulle älska det här jobbet, dela gärna med dig av annonsen. 

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna genomföra rekryteringsprocessen korrekt och effektivt. För ytterligare information om hur vi behandlar personuppgifter, se stockholmexergi.se/personuppgifter

För uppgifter om de fackklubbar vi är anslutna till vänligen se mer på vår hemsida.