Vad kan vi erbjuda dig?

Du kommer att arbeta på ett företag som strävar efter att vara föregångare i branschen och du blir en del av ett team som består av erfarna och engagerade kollegor. Vi erbjuder dig ett fritt och omväxlande arbete med hög grad av eget ansvar, med stor möjlighet att påverka både arbetsupplägg och innehåll. Du blir en del av en grupp med mycket god sammanhållning och gemenskap.

 Personen vi söker kommer att ha följande arbetsuppgifter:

• Stödja on- och offboarding av konsulter och anställda.
• Hantera vissa inköp och administrativa ärenden.
• Boka och koordinera externa och interna möten av större karaktär.
• Ta mötesanteckningar vid interna möten och upprätta protokoll vid behov.
• Underhålla och hantera kontaktytor mellan olika intressenter, från ledning och styrelse till operativ nivå.

Rollen är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt huvudkontor i Hjorthagen, Stockholm.

 

Varför jobba med mig?

Jag är en innovativ, målfokuserad och driven ledare som drivs av utveckling av människor och teknik. Jag strävar efter att hitta lösningar där andra oftast ser problem. Jag kommer att stötta, coacha och utmana dig för att få dig att växa in i den nya rollen och även som person så att livspusslet går ihop. För mig är det viktigt vi har högt i tak och att samarbetet fungerar bra, att vi hjälper varandra över gränserna och löser uppgifterna tillsammans. Trivsel är en viktig faktor för mig som gör att vi alla mår bra och orkar prestera.

Per Ytterberg, direktör Affärsutveckling

Vem är du som person?

Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. För just den här rollen finns några egenskaper som är extra viktiga:

• Självgående: Du är bekväm i att ta eget ansvar för dina uppgifter och ditt arbete. Du kan själv strukturera angreppssätt samt kan självmant driva processer vidare.
• Problemlösande: Du arbetar väl med komplexa frågor och drivs av att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar. Detta möjliggör för dig att lösa komplicerade problem.
• Muntlig kommunikation: Du talar tydligt, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i mindre/större grupper. Du lyssnar och är lyhörd för mottagaren och är därmed anpassningsbar efter rådande situationer.

 Krav

• Gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av arbete inom energibranschen.
• B-körkort.
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• God kunskap om Microsofts officepaket och främst Excel.

Nyfiken på oss eller våra anläggningar?

 

– Det är en blandning av strategiskt och operativt arbete, där jag får tala både med kunder om vad som är bra och vad som kan bli bättre och med utvecklare om hur vi kan lösa det. Det allra roligaste är att få höra av mig tillbaka till kunder som har hjälpt till med feedback i utvecklingen och berätta om att vi har löst det de önskat sig säger Camilla, systemägare

Vi är fler kollegor som gärna vill ge en inblick i vårt arbete. Läs våra berättelser här.

Två av våra anläggningar kan du dessutom besöka virtuellt. Gå in på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket eller stockholmexergi.se/virtuell-bristaverket. Det fungerar i både dator och mobil.

Rekryteringsprocessen

• Mer nyfiken på hur rekryteringsprocessen går till? Läs mer här.
• Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna genomföra rekryteringsprocessen korrekt och effektivt. Läs mer här.
• Inför anställning till Stockholm Exergi genomför vi alltid bakgrundskontroll.
  Läs mer här.
• Vi arbetar för att främja mångfald och inkludering, inte minst när vi rekryterar.
  Läs mer här.
• Vill du läsa mer om fackklubbar vid Stockholm Exergi? Läs mer här.
• För frågor om tjänsten, se kontaktuppgift till rekryterande chef nedan. Frågor om rekryteringsprocessen får du gärna mejla till rekrytering@stockholmexergi.se.

Välkommen med din ansökan senast 1 augusti. (Urval och intervjuer sker med hänsyn till sommarledighet)