Published X days ago

Vad kan vi erbjuda dig?

I denna roll kommer du få leda och utveckla arbetet med fokus på struktur, effektivitet och ständig förbättring. Du kommer säkerställa att samtliga instruktioner och rutiner efterlevs och att verksamheten bedrivs med hög kvalitet och god framförhållning. Inköpshantering är en central del av uppdraget, med allt från nyinköp och återanskaffning enligt beställningspunkt till att säkerställa att processerna följer gällande ramavtal, LUF, samt hantering av offertförfrågningar och prisdiskussioner. Du tar ett helhetsansvar för arbetsgruppen för order- och leveransbevakning, godsmottagning, utleveranser och fakturamatchning – varje länk i kedjan är viktig för att flödet ska fungera. Du driver även arbetet med att ta fram och genomföra en tydlig inventeringsplan, samtidigt som du säkerställer att lagerinredning och truckar är väl underhållna och anpassade för verksamhetens behov. Tillsammans med underhållsingenjörerna följer du upp artiklar och ser till att lagret används effektivt. Du har också ett särskilt ansvar för att alla kemikalier som lagerhålls är godkända i affärssystem – en viktig del i att värna både arbetsmiljö och miljö.

Rollen är en tillsvidareanställning och avser dagtidsarbete. Arbetet har sin utgångspunkt på Värtaverket i Hjorthagen, där rollen är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap.

Varför jobba med mig?

För mig är det viktigt att arbetet sker strukturerat, lösningsorienterat och med ett helhetsperspektiv. Att vara kundfokuserad är en central del av rollen – vi fungerar som navet i verksamheten när det gäller beställningar och inköp av reservdelar och förnödenheter. Därför är det avgörande att vi är tillgängliga, lyhörda och levererar god service i varje kontakt.

Niclas Rapp, Chef Underhållslogistik

Vem är du som person?

Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. Som ledare ser vi att du är kommunikativ, beslutsam, agerar som förebild och stödjer självledarkap och utveckling. Förutom det ser vi att du känner igen dig i nedanstående:

Flexibel: Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.
Kvalitetsmedveten - Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa.
Lojal: Uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och/eller organisationen. Handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.
Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Krav

Gymnasial utbildning med inriktning byggledning, väg och vatten, energiteknik eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
Erfarenhet av arbete med adminstrativa uppgifter
Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
Erfarenhet av arbetsledning
B-körkort
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
God digital förmåga

Nyfiken på oss eller våra anläggningar?

– Det är en blandning av strategiskt och operativt arbete, där jag får tala både med kunder om vad som är bra och vad som kan bli bättre och med utvecklare om hur vi kan lösa det. Det allra roligaste är att få höra av mig tillbaka till kunder som har hjälpt till med feedback i utvecklingen och berätta om att vi har löst det de önskat sig säger Camilla, systemägare

Vi är fler kollegor som gärna vill ge en inblick i vårt arbete. Läs våra berättelser här.

Två av våra anläggningar kan du dessutom besöka virtuellt. Gå in på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket eller stockholmexergi.se/virtuell-bristaverket. Det fungerar i både dator och mobil.

Rekryteringsprocessen

Mer nyfiken på hur rekryteringsprocessen går till? Läs mer här.
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna genomföra rekryteringsprocessen korrekt och effektivt. Läs mer här.
Inför anställning till Stockholm Exergi genomför vi alltid bakgrundskontroll.
Läs mer här.
Vi arbetar för att främja mångfald och inkludering, inte minst när vi rekryterar.
Läs mer här.
Vill du läsa mer om fackklubbar vid Stockholm Exergi? Läs mer här.
För frågor om tjänsten, se kontaktuppgift till rekryterande chef nedan. Frågor om rekryteringsprocessen får du gärna mejla till rekrytering@stockholmexergi.se.

Välkommen med din ansökan senast 15 juni. (Urval och intervjuer sker löpande)