Vi söker just nu en engagerad HR-administratör till vår uppskattade kund i Solna. I rollen kommer du att arbeta i ett HR- team på ett internationellt bolag och samarbeta både med kollegor placerade i Sverige och Danmark. Vår kund är ett globalt teknikföretag som har ett modernt och trevligt huvudkontor i Solna, nära till shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia samt vackra platser som Råstasjön och Lötsjön för promenader under våren och sommaren.

Detta är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på The Place men arbetar ute hos kundföretaget. Arbetstider 8-17 och du utgår från kontoret i Solna. Önskad start är 1 april fram till 11 oktober med goda möjligheter till förlängning.

Om rollen

I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta med att stötta det nordiska HR- och löneteamet i HR-processer för Sverige, Finland och Litauen. Detta är en perfekt möjlighet för dig som nyligen examinerats inom HR eller som har några års erfarenhet inom administration och vill skaffa dig värdefull erfarenhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Hantera tidrapporteringssystem, Flex, och tar fram underlag inför lönekörning
• Stöd till payroll team i samband med lönekörningar
• Uppdaterar personallistor och tar fram uppgifter till olika portaler
• Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket mm
• Ansvarar för koordination av onboarding och offboarding av medarbetare. Hålla HR-introduktion för alla nyanställda
• Uppdatering av HR-relaterade policys och guidelines
• Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt allmänna HR-relaterade frågor.
• Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter

Vem tror vi att du är?

Vi söker en noggrann och ansvarsfull person som tar initiativ. Du är kommunikativ och van vid att ha många kontaktytor. Du är nyfiken och har en stark vilja att lära dig mer samt att utvecklas inom ditt område.

• För att passa och trivas i rollen ser vi gärna att du har:
• En utbildning inom företagsekonomi/personalvetenskap eller relevant arbetslivserfarenhet.
• God data- och systemvana
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Gärna erfarenhet att arbeta inom HR och administration eller liknande arbetsuppgifter
• Gärna erfarenhet från att arbeta med löner
• Van att arbeta självständigt, vara proaktiv och serviceminded

Låter detta som något för dig? Ansök redan idag då vi behandlar ansökningar löpande.

Arbetstid

Heltid med 40 timmar/vecka, arbetstiderna är 08.00-17.00 med möjlighet till flextid.
Start: 15 april 2024 tom. 11 oktober 2024, med goda chanser till förlängning. 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.