Denna tjänst är inte längre tillgänglig, ta en titt på våra liknande jobb nedan!
Om rollen och teamet
Som Executive Assistant stöttar du huvudsakligen två partners men även dina andra kollegor med administrativa uppgifter som underlättar för deras vardag samt ser till att kontorsmiljön fungerar optimalt. Du är ditt teams högra hand och koordinerar deras kalender, har kontakt med leverantörer och sköter all annan kontorsadministration via telefon, mejl, Microsoft Office och övriga system.
Du kommer in i en miljö av ambitiösa, engagerade och hårt arbetande personer i en bransch med högt tempo och det är viktigt att du motiveras av det. Arbetsplatsen präglas av en härlig och positiv stämning där man har kul tillsammans!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Din bakgrund och erfarenheter
Vi tror att du har några års erfarenhet i en liknande roll som chefsstöd med god vana av att jobba administrativt och koordinerande. Du är snabb, effektiv och proaktiv. Vi uppskattar att du är en person som tar dig an din arbetsdag med hög energi och har en positiv attityd som smittar av sig! Du har förståelse för att jobba i en bransch med högt tempo och tillsammans med ambitiösa personer, och brinner för att göra det där lilla extra. Vi värdesätter om du har projektledaregenskaper, ser till detaljer och gillar att ta initiativ där du ser möjligheter till förbättring.
Du är en people person som är kontaktsökande och har lätt för att samarbeta med andra. Du är engagerad, lösningsorienterad och jobbar hårt - men tycker om att ha kul på jobbet!
Kvalifikationer
Tjänstens omfattning
Detta är en heltidstjänst på 40h/v med kontorstider 8-17 på vardagar. Du blir under de första 6 månaderna anställd som konsult via oss på The Place, för att sedan gå över till en tillsvidareanställning hos kundföretaget.
Du kommer att utgå från kontoret i centrala Stockholm.
Start omgående.
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Sökord: Office Manager, Executive Assistant, Kontorsassistent, VD-assistent, Administratör