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Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Neumarkt i.d.Opf. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Purchasing Administrator & Receptionist (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet teilt sich in zwei Tätigkeitsbereiche auf:

Einkauf:

Abwicklung des gesamten internen Bestellprozesses
Aktualisierung von Lieferantendaten und Unterstützung bei der Umsatzsteuer-ID - und Bonitätsprüfung
Diverse Monatsabschlussarbeiten inkl. Führen von Statistiken
Einholen und laufende Aktualisierung von Zertifikaten / Bestätigungen / Lieferantenerklärungen
Mitwirkung beim Erhalt und Verbesserung des Einkaufsprozesses hinsichtlich Zertifizierungen

Rezeption:

Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d) sowie die weitere Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern (m/w/d)
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Rechnungsversand
Verantwortung für die Telefonzentrale und Koordination der Pool-Fahrzeuge
Verwaltung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen (m/w/d)
Unterstützung des Managements bei einer klaren und transparenten Unternehmenskommunikation durch den Versand interner Mitteilungen in Bezug auf allgemeine Anweisungen, Regularien, etc.
Selbstständige Bearbeitung diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
Erstellen diverser Auswertungen auf Anfrage
Administrative Betreuung des Fuhrparkmanagements in Vertretung

Unsere Erwartungen an Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder im Assistenzbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation am Standort sowie den Kollegen (m/w/d) weltweit
Selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Freude an wechselnden, abwechslungsreichen Aufgaben
Vorübergehende Möglichkeit zur Arbeit in Vollzeit, um eine Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall gewährleisten zu können

Wir bieten:

Umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Subvention von gesundheitsfördernden Aktivitäten (z.B. Fitnessstudio, Präventionskurse, Ernährungsberatung, Bike Leasing)
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und diverse Sozialleistungen
Sonderzuwendungen bei persönlichen Anlässen
Wasser- & Kaffee-Flatrate sowie täglich frisches Obst
Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Incentive Veranstaltungen

Wir arbeiten als Team, lokal als auch länderübergreifend. Wir streben danach, eine offene und neugierige Organisation zu sein, die ihr Wissen teilt und deren Mitarbeiter sich gegenseitig inspirieren. Innerhalb der Thule Group finden Sie Menschen, die eine Leidenschaft haben für unsere Produkte und die Outdoor Company, die wir sind. Wir teilen die gleichen Werte und wir haben auch gerne Spaß. Alle unsere Mitarbeiter haben eine gemeinsame Verantwortung, diesen Geist zu bewahren und dazu beizutragen.

Neben einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem hoch motivierten, innovativen und schnell wachsendem Unternehmen bieten wir Ihnen eine gründliche Einarbeitung, moderne Arbeitsbedingungen, ein kollegiales Umfeld und ein marktkonformes Gehalt.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagefähigen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auf unserer Homepage.

Über Thule Group

Thule Group ist ein globales Sport- und Outdoor-Unternehmen. Wir bieten qualitativ hochwertige Produkte mit intelligenten Funktionen und nachhaltigem Design, die es den Menschen auf der ganzen Welt leicht machen, ein aktives Leben führen. Unter dem Motto Active Life, Simplified. – und mit dem Blick auf verbraucherorientierte Innovationen und langfristige Nachhaltigkeit, – entwickeln, fertigen und verkaufen wir Produkte in vier Produktkategorien: Sport&Cargo Carriers (Dachgepäckträger, Dachboxen, Träger für Fahrräder, Wasser- und Wintersportgeräte sowie Dachzelte zur Montage auf Autos.), Juvenile & Pet Products (Autokindersitze, Kinderwagen, Fahrradanhänger, inderfahrradsitze und Hundetransportprodukte ), RV Products (Markisen, Fahrradträger und Zelte für Wohnmobile und Caravans) und Packs, Bags & Luggage (Wanderrucksäcke, Reisegepäck, Laptop- und Kamerataschen).

Die Thule Group hat rund 2.600 Beschäftigte an neun Produktions- und 35 Verkaufsstandorten in der ganzen Welt. Das Unternehmen verkauft seine Produkte in 138 Länder und der Umsatz belief sich 2023 auf 9,1 Milliarden SEK.