Till Schindler söker vi nu en HR-administratör! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid på minst 6 månader med möjlighet för förlängning. Ta chansen att vara en viktig del av HR-teamet och få värdefull kunskap om hanteringen av systemprojekt, arbetsmiljö och generell HR-Support. Schindler sitter i fina lokaler i Danderyd.

Ditt uppdrag
I rollen som HR-administratör kommer du att säkerställa och ge support i alla administrativa, systemmässiga HR-processer samt agera superuser i system. Du kommer även att stötta lön och hantera löneadministration vid behov. Du kommer att tillhöra ett kompetent och trevligt HR-team som består av fem personer som du samarbetar tätt med och du rapporterar till HR-chef.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Generell HR Administration genom hela anställningscykeln till Schindler Sverige (tex skriva anställningsavtal, utbildningsadministration, onboarding, betyg mm)
• Supportera administration av aktiviteter och projekt
• Rapportering och sammanställning av data och underlag
• Säkerställa rutiner för löpande administration och compliance gällande GDPR, dokumentation, arkivering mm
• Driver kontinuerliga förbättringar och digitalisering av HR administration och processer
• Administrera och säkerställa datakvalité i alla HR relaterade system
• Supporta Chefer, HR teamet och andra intressenter med HR rapportering av nyckeltal, material och underlag mm
• Systemexpert för alla HR relaterade system och problemlösning av dessa tillsammans med Koncernen.
• Säkerställa datakvalité i alla system och HR relaterade processer
• Rapportering och distribution av rapporter och KPIer

Din bakgrund
Vi söker dig med en Högskole-/universitetsutbildning inom HR-området. Du har tidigare något års administrativ erfarenhet av HR-frågor, kanske arbetat med liknande frågor under studietiden och även en viss kunskap inom lön. Du har en god systemförmåga och har lätt för att ta till dig nya system. Du är kommunikativ på engelska och svenska i både tal och skrift. Vidare du har även grundläggande kunskap inom GDPR, skapa policydokument samt upprätthållit policys och rutiner inom HR.

Som person är du serviceinriktad och social. Du är konsultativ, har en förmåga att arbeta proaktivt och planera, driva och säkerställa kvalité i alla HR processer och inom utsatt tid. Du är innovativ och tycker det är kul att få vara med och utveckla samt förbättra rutiner och processer.

Om Schindler
Vi söker kontinuerligt passionerade och entusiastiska människor med energi och drivkraft till att bygga relationer och nätverk. På Schindler kommer du finna en mycket motiverande och engagerande arbetsmiljö som låter dig växa som individ och låter dig planera din karriär.

För mer än 140 år sedan, grundade Robert Schindler ett litet familjeägt ingenjörsföretag i Schweiz och byggde sin första hiss. Trots många förändringar under de 140 år som passerat, så är våra värderingar och ambitioner de samma. Schindler är fortfarande ett familjeägt företag, byggt på familjevärderingar och principer. Och vi har fortfarande samma stora engagemang när det gäller att tillvarata kunskaper, resurser och exceptionella förmågor inom vår världsomspännande familj av experter, för att inte bara göra det möjligt att skapa morgondagens värld av gigantiska städer, utan göra det på ett bättre sätt varje dag.

När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Martina Kolga (Martina.kolga@wise.se) och Abdullah Uzunel (Abdullah.uzunel@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!