Denna tjänst är inte längre tillgänglig, ta en titt på våra liknande jobb nedan!
Vill du vara spindeln i nätet och bidra till att vi får ett trevligt och välfungerande kontor? Ser du vad som behöver göras och gillar att göra det lilla extra? Då kan rollen som Office Coordinator vara intressant för dig.
Sedan starten för trettio år sedan har Eolus vuxit till en av Nordens ledande projektörer inom förnybar energi. Idag utvecklar, etablerar och förvaltar vi förnybara energiprojekt inom vindkraft på land och till havs, solkraft och energilagring. Eolus erbjuder investerare attraktiva och konkurrenskraftiga investeringsmöjligheter i Norden, USA, Polen och Baltikum. Med kompetenta och engagerade medarbetare rör vi oss framåt i snabb takt och driver omställningen till förnybar elproduktion.
Vi sitter i fräscha lokaler nära centralstationen i Malmö och du kommer att få fria händer att bygga upp all struktur och service för att skapa ett trivsamt kontor. Du har mycket kontakt med interna kollegor och externa besökare och blir vår kontaktperson gentemot hyresvärd, leverantörer av kontorsmaterial, växter, kaffe, frukt, mat och allt annat som behövs på ett kontor.
Du får varierande arbetsuppgifter och måste kunna prioritera vad som är viktigast.
I dina uppgifter ingår:
att ta emot besökare, posthantering
förbereda inför möte
säkerställa att kontoret alltid är ”tipp topp”
support vid mottagande av nyanställda
administrativa uppgifter kring olika aktiviteter
koordinera resor, konferenser och studiebesök mm
kontaktperson gentemot hyresvärd och samtliga leverantörer av t ex kontorsmaterial, växter, kaffe, frukt, mat och allt annat som behövs på ett kontor
Som person är du kreativ och tar gärna egna initiativ till att driva och förbättra vår arbetsmiljö och underlätta för dina kollegor. Med våra många internationella kontakter, har du god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på engelska. Tack vare din positiva och prestigelösa personlighet, har du enkelt att interagera med såväl kolleger som externa kunder och besökare. Personer i din omgivning beskriver dig som proaktiv och lösningsorienterad.
Vi tror att du har gedigen erfarenhet av kundkontakt, service och administrativt arbete. Då du använder MS Office i ditt dagliga arbete krävs det att du är en van och trygg office-användare.
Vi erbjuder dig ett jobb i härlig miljö, med trevliga kollegor i ett bolag som arbetar med förnybar energi.
Då är du är varmt välkommen att söka via ansökningsformuläret. I den här rekryteringen gör vi ett löpande urval så vänta inte med att skicka din ansökan. Sista ansökningsdag är 26:e mars. Observera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post.
I den här rekryteringsprocessen samarbetar Eolus Vind med Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Jonas Bågeman; jonas.bageman@roirekrytering.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kom och tänk stort, högt och långt med oss på Eolus – vi ser fram emot att höra ifrån dig!