Vill du vara en del av en entusiastisk och innovativ arbetsmiljö? På Bakels Sweden är vi engagerade i att skapa framgång för våra kunder genom att erbjuda produkter inom bageriindustrin och dra nytta av vår omfattande yrkeserfarenhet och genuina passion för branschen. Bakels Sweden i Sävenäs består av mer än 100 talangfulla medarbetare, i vår fabrik tillverkar vi våra produkter och här finns även vår produktutvecklingsavdelning. Tillsammans arbetar vi för att göra världen lite godare. Vårt breda produktsortiment består av emulgatorer, färskhållare, bröd- och konditorimixer, chokladprodukter, tryfflar, vaniljkrämer, aromer och livsmedelsfärger. Alla våra produkter säljs sedan vidare B2B.

Vi är ett framåtblickande och växande företag som värderar kvalitet, effektivitet och personlig utveckling. Hos oss får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din insats gör skillnad varje dag.

Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull MD Assistant som trivs med att arbeta nära företagsledningen och bidra till företagets långsiktiga framgång.

Om rollen:
Som MD-assistent kommer du att vara ett viktigt stöd för vår Managing Director och övriga ledningsgrupp. Din roll kommer att vara varierande och utmanande, där du får möjlighet att arbeta med allt från administrativt stöd till strategisk planering. Vi söker dig som värdesätter hög integritet, är noggrann, strukturerad och har en vilja att bidra till ständiga förbättringar och skapa effektiva arbetsprocesser.

Vi ser gärna att du är närvarande på arbetsplatsen fem dagar i veckan för att säkerställa en nära och effektiv samordning med vår MD och ledningsgrupp. Detta upplägg ger oss möjlighet att arbeta tillsammans på bästa sätt och skapar en dynamisk och engagerande arbetsmiljö där vi kan stödja varandra och snabbt ta beslut.

För att trivas hos oss på Bakels Sweden är det viktigt att du delar våra värderingar Respekt, Tillit och Engagemang.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd: Hantera dagliga administrativa uppgifter, såsom kalenderhantering, mötesbokningar och researrangemang för MD och ledningsgruppen.

• Kommunikation: Fungera som en länk mellan MD, interna och externa intressenter. Hantera e-post och telefonkommunikation med hög professionalitet och diskretion.

• Stöd i projektledning: Assistera i strategiska och operativa projekt, se till att tidsplaner och deadlines hålls. Bidra till förbättringsarbete och processutveckling.

• Rapportering och dokumentation: Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument inför möten och styrelsemöten.

• Ständiga förbättringar: Proaktivt föreslå och genomföra effektivitetsförbättringar i administrativa processer för att säkerställa en smidigare och mer produktiv arbetsdag.

Vi söker dig som har:

• Hög integritet och diskretion: Du hanterar känslig information med största respekt och följer alltid etiska riktlinjer.

• Noggrannhet och struktur: Du är en person som gillar ordning och reda, och du ser till att inga detaljer förbises. Du är van vid att arbeta med flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus.

• Samverkansförmåga: Du trivs med att arbeta nära andra och har lätt för att skapa goda arbetsrelationer både internt och externt. Du är lösningsorienterad och har en vilja att hjälpa till där det behövs.

• En passion för ständiga förbättringar: Du har en drivkraft att alltid hitta sätt att göra saker bättre och effektivare. Du gillar att bidra till processutveckling och har ett intresse för att optimera arbetsflöden.

Kvalifikationer:

• Minst 3 års erfarenhet från en liknande assistentroll, gärna i en ledande verksamhet.

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) och vana av att arbeta i system och digitala verktyg.

• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Högskoleutbildning är meriterande.

Vi erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa tillsammans med företaget.

• Ett nära samarbete med ledningsgruppen och en central roll i företagets dagliga verksamhet.

• Möjligheten att vara med och påverka arbetsprocesser och bidra till företagets framgång.

• En inkluderande arbetsplats där lön och övriga villkor är marknadsmässiga.

Låter detta som en roll för dig?
Ansök genom att klicka på ”sök tjänst” och ladda upp ditt CV. Urval sker löpande, så sök redan idag! Sista ansökningsdag 16/3 2025. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten kontakta Anna Törneryd på anna.torneryd@bakelssweden.se

Vi önskar inte bli kontaktade av säljare från bemannings- och rekryteringsbolag i samband med denna rekrytering.