Xylem |ˈzīləm|  

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;  

2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.  

Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 22.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.   

Überblick zur Position:  

Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit  

Teilzeit: 30 Stunden pro Woche (Mo-Fr á 6 Stunden)  

Verantwortlichkeiten:  

• Travel Management
  • Reiseorganisation für Mitarbeitende und ggf. Besucher (inkl. Flug, Hotel, Bahn etc.)
  • Organisation und Betreuung des lokalen Fuhrparks
• Zentrale  
  • Postbearbeitung, Telefonrezeption, Empfang von Besuchern incl. Sicherheitshinweise (ESH Flyer, Video etc.)
• Besprechungs- und Eventmanagement  
  • Besprechungsvorbereitungen intern sowie extern
  • Ordnung und Sauberkeit der Besprechungsräume sicherstellen
  • Unterstützung bei Schulungsvorbereitungen, Mitarbeiterversammlungen, Events Großveranstaltungen etc.
  • Betreuung der Gäste/Kunden
• Cafeteria/ Kantine
  • Betreuung Cafeteria (z.B. Kommunikation mit Catering)
  • Ansprechpartner (m/w/d) für externes Personal der Cafeteria sowie Mitarbeitende
• CopyShop  
  • Ausdrucken und Binden von Dokumenten und Unterlagen
• Allgemeine Verwaltung  
  • Selbstständige Büroarbeiten (Korrespondenz, Auswertungen, Statistik, Ablage)
  • Schriftverkehr für Management und Geschäftsführung
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Übersetzungen von Dokumenten
  • Aktualisierung der Info Boards
  • Terminüberwachung und Terminkoordination 
  • Unterstützung des Facility Managements (z.B. Dienstleiter, Türschließsystem, Zugangskarten etc.)
  • Unterstützung der EHS-Abteilung (z.B. Monitoring Rechtskataster, Durchführung der Gesundheitstage, Safety Week, Safety Campaign‘s etc.)
• Arbeitszeiterfassung
  • Korrekturbuchungen
  • Monatsabschluss der Gleitzeitkonten
  • Statistiken und Auswertungen erstellen (z.B. Krankenstatistik, Zahlen für Wirtschaftsausschuss)

Qualifikationen:  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
• Gute Englischkenntnisse
• Positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Mit uns gewinnst Du:  

• 30 Tage Urlaub
• 39 Stunden pro Woche/ Teilzeit 30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
• Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Dich bestmöglich für Deine Position
• Arbeiten in einem Team mit KollegInnen aus aller Welt
• Fahrrad oder E-Bike Leasing
• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
• Kostenfreie Getränke 
• Vielfalt an Möglichkeiten sich auch sozial zu engagieren

Für Rückfragen steht Britta Reimann, Corporate Recruiter, gerne unter +49 152 22832510 zur Verfügung.  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!  

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir möchten, dass sich Menschen unabhängig von ihrer Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen nicht nur bei Xylem, sondern überall auf der Welt zu Hause fühlen. Für uns bedeuten Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe mehr als nur eine Richtlinie oder eine Reihe von Methoden. Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe sind grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ein Schlüssel zu langfristigem Wachstum.