Vi söker en administratör som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en välfungerande bygglovsavdelning!

Kompetenskrav:

• Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR är ett krav.
• Goda kunskaper i MS Office och vana vid administrativa system.
• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, administration eller teknik, alternativt YH-utbildning.
• Strukturerad, serviceinriktad och noggrann.

Om uppdraget

Antal konsultuppdrag: 1
Uppdragsperiod: Snarast till och med 30/4, med eventuell förlängning.
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetstid: 08:00-16:30 med möjlighet till flextid
Arbetsplats: Centralt läge och möjlighet att arbeta hybrid dvs. både på plats och på distans.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att:

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till hela bygglovsavdelningen.
• Registrera handlingar och upprätta ärenden.
• Kungöra och expediera beslut, både fysiskt och digitalt.
• Ta fram faktureringsunderlag och leverera statistik.
• Förvalta verksamhetssystemet ByggR.
• Arbeta i enlighet med gällande lagar, policys och rutiner.

Personliga egenskaper

Som administratör hos oss behöver du vara en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och därtill en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Skicka in namn och CV som styrker kompetenskraven, samt referensuppgifter, till Malin Löf på malin.lof@jeffersonwells.se så snart som möjligt. Jag arbetar med löpande urval i denna process så vänta inte med att söka.