Vi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team!

 

Rollen som administrativ chef

Du kommer att ha det övergripande ansvaret för att säkerställa en effektiv och välfungerande administration och ekonomihantering på Lebenberg Advokatbyrå. I rollen ingår ett nära samarbete med ledningen. Du förväntas arbeta självständigt, driva frågor framåt och fatta beslut som utvecklar verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:
 

• Personalansvar och ledarskap - Ansvara för utveckling, lönesättning och rekrytering av de administrativa medarbetarna som idag är tre personer samt visst personalansvar för samtliga jurister
• Administrativt ansvar - Säkerställa en effektiv och strukturerad administrativ enhet som stödjer affären och hanterar byråns rutiner, policies och system
• Leverantörs- och lokalansvar - Hantera leverantörsavtal, lokaler och hyresavtal samt ansvar för arbetsmiljö och trivsel
• Hållbarhet och IT-ansvar - Ansvara för byråns hållbarhetsarbete, IT-system, inköp och säkerhetsfrågor samt för konferenser
• Ekonomiskt ansvar - Med hjälp av byråns ekonomikonsult ha övergripande ansvar för bokföring, redovisning, budgetering, skattedeklarationer och ekonomisk rapportering
• Regelefterlevnad och riskhantering - Med hjälp av konsult ansvara för GDPR, penningtvätt, försäkringar och regelefterlevnad

 

Vem tror vi passar för jobbet

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete på en senior nivå och som är trygg i rollen som chef. Kanske arbetar du som Executive Assistant och vill ta nästa steg i din karriär eller så arbetar du som ledare på en annan advokatbyrå eller liknande.

Det absolut viktigaste är din personlighet och vi söker dig som har förmågan att hantera en bred roll med stort ansvar. Du är engagerad, en mycket god kommunikatör och du leder ditt team med hjärtat på rätt ställe. Du är lugn, har en naturlig pondus och förmågan att samarbeta med olika typer av människor.

Vi söker inte en ekonom men du bör ha en god ekonomisk förståelse och vara strukturerad i ditt arbetssätt. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Akademisk utbildning är meriterande men inget krav.

 

Om Lebenberg Advokatbyrå

Lebenberg Advokatbyrå har funnits sedan 80-talet och är ett ledande specialistteam inom svensk och internationell arvs-och familjerätt. Lebenberg erbjuder rådgivning, biträde vid tvister, upprättande av handlingar och åtar sig också domstolsförordnanden som boutredningsman och bodelningsförrättare.

Lebenberg rekryterar nu en administrativ chef då Lebenberg vill skapa en starkare, mer proaktiv och drivande administration som fungerar som ett stöd till ledningen och affären. Tanken är också att skapa ökat utrymme för delägarna att fokusera på mer kommersiella och juristspecifika områden.  

Byrån är ägarledd och har idag 13 anställda, varav 10 är jurister och övriga administrativ supportpersonal. Medelåldern på byrån är runt 40 år och idag arbetar det nio kvinnliga och fyra manliga medarbetare. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler på Grev Turegatan 44 i centrala Stockholm.

 

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Lebenberg Advokatbyrå med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Grev Turegatan 44 i Stockholm.

Eftersom rollen innebär personalansvar är det viktigt att finnas tillgänglig för medarbetarna men ett visst utrymme för distansarbete erbjuds. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV.

Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Väljer vi därefter att gå vidare i processen så kommer vi att göra en snabb bakgrundkontroll. Ytterligare bakgrundskontroller kan aktualiseras. Nästa steg blir intervjuer med Lebenberg Advokatbyrå och slutligen referenstagning för slutkandidat.