Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker ett vikariat och en tillsvidareanställd till tjänsterna som operativ inköpare.

I rollen som operativ inköpare kommer du att vara en värdefull resurs för att säkerställa att företagets inköpsprocesser fungerar smidigt och i enlighet med gällande riktlinjer. Din huvudsakliga uppgift är att stödja verksamheten i det operativa inköpet, vilket omfattar att följa upp leveranser och bistå med fakturagranskning när det behövs. Du förväntas arbeta nära inköpsteamet för att upprätthålla efterlevnad och bidra med detaljkunskap för att utveckla och effektivisera de operativa inköpsprocesserna.

I din roll hjälper du även till att säkerställa att inköpen följer företagets riktlinjer, och du har mandat att styra inköpsbeslut mot bästa möjliga efterlevnad. En viktig del av ditt arbete innebär att bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser, samt hantera reklamationer, garantifrågor och eventuella tvister i samråd med taktiska och kategoriansvariga inköpare.

Vid behov hjälper du till med granskning av leverantörsfakturor och jämför dessa mot ingångna avtal. I din roll ingår också att utvärdera leverantörers prestation kopplat till det operativa inköpet och fakturaflödet, samt att aktivt delta i uppföljningar och utvecklingsprojekt för P2P-processen och förbättringar inom operativt inköp. För att säkerställa en flexibel och effektiv organisation, kommer du även att avlasta taktiska inköpare vid enklare inköp där det anses lämpligt.

I samband med avtalsimplementeringar inom ditt ansvarsområde kommer du att spela en viktig roll. Du bidrar också till att utbilda medarbetare i inköpsprocessen och affärssystem, samt medverkar vid uppgraderingar eller förändringar av affärssystemen, inklusive testning. Vidare förväntas du kunna genomföra förhandlingar med leverantörer inom ditt ansvarsområde för att stärka företagets inköpsfunktion.

Vi söker två stycken operativa inköpare. (Vikariat och tillsvidareanställd) 
Arbetstider: Dagtid.
Placering: En av tjänster utgår ifrån Värtaverket och en av tjänster är på vårt huvudkontor som ligger i anslutning till Värtaverket. 

Varför jobba med mig? 

Som ledare för ett operativt inköpsteam är mina grundläggande värderingar baserade på öppenhet, samarbete, ansvarstagande och kontinuerlig utveckling. För mig är det viktigt att skapa en arbetsmiljö där varje teammedlem känner sig värdefull, uppskattad och delaktig i de resultat vi når tillsammans.

Maria Levebrink, Gruppchef operativt inköp

Vem är du som person?

Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. För just den här rollen finns några egenskaper som är extra viktiga:

• Flexibel. Förändring skrämmer dig inte – tvärtom, du ser möjligheter i varje ny situation. Du anpassar dig snabbt och hittar nya vägar framåt.
• Initiativtagande. Du väntar inte på att saker ska hända – du gör dem möjliga. Du sätter igång processer och ser till att resultatet blir som du tänkt dig.
• Problemlösande analysförmåga. Du hanterar komplexa frågor med lätthet och bryter ner problem för att hitta de bästa lösningarna.
• Samarbetsförmåga. Du arbetar smidigt med andra och har lätt för att bygga relationer. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Uthållig. Du ger inte upp, även när det blir tufft. Du håller ut tills uppgiften är slutförd och målet är nått.

 Krav

• Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande erfarenhet
• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med ERP-system och programvara
• B-körkort

Nyfiken på oss eller våra anläggningar?

– Det är en blandning av strategiskt och operativt arbete, där jag får tala både med kunder om vad som är bra och vad som kan bli bättre och med utvecklare om hur vi kan lösa det. Det allra roligaste är att få höra av mig tillbaka till kunder som har hjälpt till med feedback i utvecklingen och berätta om att vi har löst det de önskat sig säger Camilla, systemägare

Vi är fler kollegor som gärna vill ge en inblick i vårt arbete. Läs våra berättelser här.

Två av våra anläggningar kan du dessutom besöka virtuellt. Gå in på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket eller stockholmexergi.se/virtuell-bristaverket. Det fungerar i både dator och mobil.

Rekryteringsprocessen

• Mer nyfiken på hur rekryteringsprocessen går till? Läs mer här.
• Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna genomföra rekryteringsprocessen korrekt och effektivt. Läs mer här.
• Inför anställning till Stockholm Exergi genomför vi alltid bakgrundskontroll.
  Läs mer här.
• Vi arbetar för att främja mångfald och inkludering, inte minst när vi rekryterar.
  Läs mer här.
• Vill du läsa mer om fackklubbar vid Stockholm Exergi? Läs mer här.
• För frågor om tjänsten, se kontaktuppgift till rekryterande chef nedan. Frågor om rekryteringsprocessen får du gärna mejla till rekrytering@stockholmexergi.se.

Välkommen med din ansökan senast den 1 december 2024. (Urval och intervjuer sker löpande)